智能工位管理系統(tǒng)：傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快流動(dòng)快，傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問題：辦公費(fèi)用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本；外勤人員的工位經(jīng)常閑置；新入員工無工位使用；部門工位無法及時(shí)匹配。工位預(yù)約管理系統(tǒng)樂享其約推出工位預(yù)約管理系統(tǒng)，提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費(fèi)和，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過微信公眾號入口，隨時(shí)隨地查看辦公共享空間實(shí)時(shí)情況，根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容，進(jìn)行個(gè)性化的不同時(shí)間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間，在預(yù)約開始時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入預(yù)約的辦公空間，系統(tǒng)通過智能插座、照明、空調(diào)和門禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。，當(dāng)身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場預(yù)定工位進(jìn)行安排辦公，可以立即打開手機(jī)端軟件，點(diǎn)擊掃一掃功能，掃描工位上的二維碼即可完成預(yù)定。系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間，在預(yù)約結(jié)束時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。 智能工位聯(lián)動(dòng)系統(tǒng):工位銘牌、智能儲物柜、照明系統(tǒng)、智能升降辦公桌等。嘉定區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)方案
智能工位系統(tǒng)技術(shù)特色：小程序在線預(yù)定工位，查看可預(yù)訂的空閑工位預(yù)訂，在線查看工位的實(shí)時(shí)狀態(tài)ll工位存在感應(yīng)器，感應(yīng)工位座位上是否有人，監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電，聯(lián)動(dòng)插座開關(guān)ll工位電子銘牌顯示信息，預(yù)定簽到完成顯示預(yù)定信息ll3D地圖導(dǎo)航，簽到完成地圖自動(dòng)導(dǎo)航至工位位置。3D地圖：實(shí)現(xiàn)功能實(shí)現(xiàn)3D地圖導(dǎo)航功能，區(qū)域空間可視化，一目了然，預(yù)定工位簽到后，3D地圖自動(dòng)生成路線導(dǎo)航，導(dǎo)航至工位位置，方便快捷。南岸區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)平臺工位合理化配置，優(yōu)化工位資源。
智能工位系統(tǒng)：技術(shù)特色-----------小程序在線預(yù)定工位，查看可預(yù)訂的空閑工位預(yù)訂，在線查看工位的實(shí)時(shí)狀態(tài)ll工位存在感應(yīng)器，感應(yīng)工位座位上是否有人，監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電，聯(lián)動(dòng)插座開關(guān)ll工位電子銘牌顯示信息，預(yù)定簽到完成顯示預(yù)定信息ll3D地圖導(dǎo)航，簽到完成地圖自動(dòng)導(dǎo)航至工位位置。管理固定工位分配，并可采用靈活工位預(yù)定系統(tǒng)減小工位需求，降低空間租金，并進(jìn)行成本核算，化空間使用率，并為未來規(guī)劃提供精細(xì)數(shù)據(jù)。約50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系統(tǒng)，通過結(jié)合直觀而強(qiáng)大的工位圖拖拽編輯和實(shí)時(shí)展示，以及物聯(lián)網(wǎng)智能傳感器和控制器讓你無論何時(shí)何地都能輕松管理工位，預(yù)定靈活工位，實(shí)時(shí)洞察使用效率，創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境，提高空間使用率達(dá)50%以上。
智能工位管理員：1、在管理后臺分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配。2、可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。3、統(tǒng)計(jì)工位使用情況，包含工位統(tǒng)計(jì)、在崗時(shí)長、工位空置率、使用率等等4、工位地圖可視化引導(dǎo)：搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線規(guī)劃。二、管理者：可在管理后臺查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù)，時(shí)間可自定義查詢。計(jì)算工位使用成本，預(yù)訂率，使用率，部門使用情況等報(bào)表。三、空間成員：可在小程序端預(yù)定共享工位，也可現(xiàn)場掃碼使用工位，預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄，同步云端，成員可查看自己預(yù)定的記錄。 升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話等多方位配套齊全，讓辦公更舒適。
智能工位管理系統(tǒng)：1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財(cái)務(wù)部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務(wù)全公司員工的區(qū)域。有的公司還會在方便的區(qū)域設(shè)置行政人事的服務(wù)窗口，方便員工進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。另外，互聯(lián)網(wǎng)公司有技術(shù)部與產(chǎn)品部、運(yùn)營部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規(guī)劃上，也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域，方便溝通。2.開放式辦公區(qū)域的動(dòng)線設(shè)計(jì)辦公室動(dòng)線設(shè)計(jì)是工位區(qū)域舒適的關(guān)鍵，只要是參與過辦公室裝修設(shè)計(jì)的小伙伴，都不會對動(dòng)線這個(gè)詞陌生，用簡單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動(dòng)路線。我們需要重點(diǎn)關(guān)注的是：只有動(dòng)線規(guī)劃得越合理，區(qū)分員工與訪客不同的行進(jìn)路線，做到內(nèi)外有別，員工的工位區(qū)域才會越舒適。員工動(dòng)線與訪客動(dòng)線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密，后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨(dú)一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習(xí)慣。 智能工位提前預(yù)定： 通過手機(jī)移動(dòng)端按時(shí)間、區(qū)域搜索可用的工位進(jìn)行預(yù)定。廣州移動(dòng)智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
通過對共享工位、固定工位進(jìn)行分類、管理、使用、分析和優(yōu)化。嘉定區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)方案
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過射頻識別作為預(yù)約空間的“鑰匙”，掌握預(yù)約空間的使用情況；通過人體感應(yīng)裝置，智能調(diào)控空間內(nèi)的濕度、溫度等；通過定位系統(tǒng)，方便管理層或者員工找到某一員工的占用位置。人工智能技術(shù)人工智能即從環(huán)境中接收感知喜好并執(zhí)行行動(dòng)的智能管家。智能管家能夠以更快的速度、更高的精度和更敏捷的反應(yīng)執(zhí)行命令，可以根據(jù)每一個(gè)員工的以往辦公喜好，智能篩選適合的辦公資源信息。深度學(xué)習(xí)本系統(tǒng)利用事先訓(xùn)練好的權(quán)*參數(shù)，對獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次編解碼，解碼后的新數(shù)據(jù)不但能*新生成已經(jīng)操作過的數(shù)據(jù)得分，還能對未操作過的數(shù)據(jù)得分進(jìn)行預(yù)測；能夠與現(xiàn)有的算法模型數(shù)據(jù)進(jìn)行更加靈活的融合，從而保證平臺的智能化管理效率和管理準(zhǔn)確性。武智科技是工位預(yù)約管理軟件、手機(jī)工位預(yù)約管理軟件、工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開發(fā)公司，wookitech工位預(yù)定系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)的，移動(dòng)端則采用HTML5技術(shù)開發(fā)，移動(dòng)端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預(yù)定系統(tǒng)由工位管理服務(wù)器、工位系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成。工位預(yù)定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。嘉定區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)方案
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。