在人們追求舒適高效的辦公環(huán)境下,無(wú)紙化會(huì)議是必不可少的,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)極大地提高了會(huì)議的效率,同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念,目前越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)始使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。
TenKing無(wú)紙化會(huì)議解決方案具備會(huì)議管理、座位編排、保密權(quán)限、會(huì)議簽到、會(huì)議文件、會(huì)議投票、同步現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議存檔等多種功能。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有會(huì)議預(yù)約、會(huì)議簽到、資料查閱、同屏互動(dòng)、會(huì)議投票、電子白板、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音識(shí)別等功能。與會(huì)者可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通,改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無(wú)紙化。
配合紅外語(yǔ)音翻譯系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音同步翻譯,可支持32種語(yǔ)音同步翻譯。武漢哪里有會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用方案
系統(tǒng)功能:
功能一:排位系統(tǒng):本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái),采用自動(dòng)化模式,來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等,能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。
功能二:簽到系統(tǒng)電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到,自動(dòng)記錄。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能,可以直接保存簽到人的圖像,作為核對(duì)信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún),統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。
功能三:文件分發(fā)系統(tǒng)信息化時(shí)代的會(huì)議對(duì)電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求,在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下,無(wú)論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過(guò)服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限,可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。
北京應(yīng)急會(huì)議系統(tǒng)參會(huì)者管理: 允許組織者管理參會(huì)者的信息,包括注冊(cè)、確認(rèn)、取消、邀請(qǐng)參會(huì)者等。
適應(yīng)多樣化需求:智慧會(huì)議系統(tǒng)可以根據(jù)不同企業(yè)和組織的需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展,滿(mǎn)足不同行業(yè)和場(chǎng)景的會(huì)議需求。這對(duì)于提供個(gè)性化解決方案的企業(yè)來(lái)說(shuō),具有重要意義。智慧會(huì)議系統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)技術(shù)進(jìn)步:我們的智慧會(huì)議系統(tǒng)采用了新的的技術(shù)和創(chuàng)新功能,具有較高的性能和穩(wěn)定性。我們不斷進(jìn)行研發(fā)和創(chuàng)新,保持技術(shù)的進(jìn)步地位,以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。用戶(hù)體驗(yàn):我們注重用戶(hù)體驗(yàn),不斷優(yōu)化產(chǎn)品界面和交互設(shè)計(jì),提供簡(jiǎn)潔、直觀的操作方式。我們的產(chǎn)品易于上手,用戶(hù)可以快速掌握和使用,提升工作效率。
數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)是一種利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的系統(tǒng),它可以通過(guò)數(shù)字信號(hào)傳輸音頻、視頻和數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)會(huì)議的自動(dòng)化、數(shù)字化和安全保密等功能。相比傳統(tǒng)的模擬會(huì)議系統(tǒng),數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)具有更高的音頻和視頻質(zhì)量、更強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力和更靈活的使用方式。智慧兔數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)可以應(yīng)用于各種類(lèi)型的會(huì)議場(chǎng)景,如遠(yuǎn)程會(huì)議、虛擬會(huì)議、桌面會(huì)議等,可以提高會(huì)議的效率和便利性。
數(shù)字會(huì)議試片系統(tǒng)與會(huì)議單元之間通過(guò)專(zhuān)線(xiàn)進(jìn)行通訊,控制信號(hào)和音頻信號(hào)采用全數(shù)字傳輸,確保高保真音頻信號(hào)的傳輸質(zhì)量。
會(huì)議系統(tǒng)可以自動(dòng)化會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的生成,減少了人工操作的時(shí)間和成本。
視頻會(huì)議系統(tǒng)包括軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng),是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體,通過(guò)現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體,將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶(hù)的計(jì)算機(jī)上,使得在地理上分散的用戶(hù)可以共聚一處,通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力。
視頻會(huì)議遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能,能夠消除時(shí)間、空間差異,隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流,告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式。應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)后,在開(kāi)源節(jié)流的同時(shí),還能提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率,減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用,成就綠色辦公。視頻會(huì)議應(yīng)用只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動(dòng),實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸,達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的,讓不出行成為可能。運(yùn)用視頻會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式,能加快信息傳遞速度,縮短決策周期和執(zhí)行周期,減少時(shí)間成本,節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用。 會(huì)議系統(tǒng)可以提供會(huì)議的在線(xiàn)簽到和簽退功能,方便組織者統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員的到場(chǎng)情況。青海工程會(huì)議系統(tǒng)品牌
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)具有數(shù)字化管理功能。武漢哪里有會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用方案
一、中控系統(tǒng)
中控系統(tǒng)設(shè)備是整個(gè)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的靈魂。通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制,也可以通過(guò)電腦、無(wú)線(xiàn)觸摸屏操縱,實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的會(huì)議管理。
中控系統(tǒng)設(shè)備主要對(duì)發(fā)言設(shè)備、電子表決、同聲傳譯、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道等進(jìn)行控制。其功能如下。
1、對(duì)發(fā)言設(shè)備的控制,包括譯員臺(tái)、雙音頻接口器、多功能連接器等設(shè)備。
2、對(duì)**單元和**單元的揚(yáng)聲器進(jìn)行自動(dòng)音頻處理和控制。
3、對(duì)話(huà)筒進(jìn)行管理,限制與會(huì)人數(shù)等。
4、提供會(huì)議表決功能,當(dāng)大會(huì)**發(fā)起對(duì)某一事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí),**單元可操縱其面前的發(fā)言設(shè)備進(jìn)行投票。經(jīng)中控系統(tǒng)設(shè)備控制、統(tǒng)計(jì)、傳輸至大廳的顯示屏。
5、各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出的控制和信號(hào)的切換。
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