會展業(yè)是集商品展示交易、經(jīng)濟技術(shù)合作、科學(xué)文化交流為一體,兼具信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設(shè)、商業(yè)貿(mào)易、旅游服務(wù)等多功能的一種新興產(chǎn)業(yè)。通過會展活動,能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流,提升城市品位和有名度,進而推動經(jīng)濟和社會的發(fā)展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下,延伸到旅游業(yè)的產(chǎn)物。會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動,吸引游客前來洽談貿(mào)易,觀光旅游,進行技術(shù)合作、信息溝通和文化交流,并帶動交通、旅游、商貿(mào)等多項相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種旅游活動。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會,如鐘表展。松江區(qū)會務(wù)會展承辦
會展宣傳推廣的重要性:會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導(dǎo),它影響了會展的各個方面,很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進了會展的大門。因為會展宣傳推廣的重要性,所以在許多會展中,辦展機構(gòu)都會指定專門的人員來負責(zé)會展的宣傳推廣工作。展會宣傳推廣可以說是一項復(fù)雜的工作,它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。而要做好會展宣傳,首先得了解它的特點。計劃性。會展宣傳推廣的任務(wù)多,階段性強。這就要求在展會籌備之初,就要認真規(guī)劃展會的宣傳推廣工作,照顧展會籌備工作各方面對宣傳推廣的需求,給予展會籌備工作強有力的多方面支持。閔行區(qū)博覽會設(shè)計公司會展展臺的施工:如果沒有具體的順序,一般遵循先上后下,先上后下,先內(nèi)后外的順序。
會展?fàn)I銷的優(yōu)勢產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查:展會提供了一個進行市場調(diào)查的極好機會。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品或新服務(wù),他們可以在展會上調(diào)查參觀者,以了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務(wù)的要求。工作量少,質(zhì)量高,簽單率高:在展會上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。調(diào)查顯示,展會上接觸到的意向客戶,企業(yè)平均只需要給對方打1.2個電話就可以做成交易。相比之下,典型的業(yè)務(wù)銷售方式需要7.8個電話才能完成;同時,在參觀展會的參展商下的所有訂單中,54%的客戶不需要個人跟進和訪問。在2-3天的時間內(nèi),參展商可以接觸到的潛在客戶數(shù)量可能是比以往幾個月工作中接觸到的客戶還要多,更快的與有意向的客戶建立良好的關(guān)系,很大程度節(jié)約了時間成本。對于公司來說,較需要的是要接觸到合格的用戶,其較有效的方式就是參加展會。有調(diào)查顯示,展會上接觸客戶的成本要比其他方式上節(jié)省的多。
會展展臺搭建的注意事項:要熟悉展館情況:展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展,各大城市都有很大程度小小的展覽館,其中尤以珠三角、長三角和京津一帶較為密集,舉辦的展會也較為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗,那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點時間溝通,不只可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高效率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計好的時候,展臺不符合相關(guān)規(guī)定,可能又要拆了重建。這樣一來不只浪費了預(yù)算,還可能會耽誤了參展進程。會展展臺的設(shè)計工作:在展臺設(shè)計搭建的設(shè)計過程中,首先要溝通設(shè)計要求。
會展活動現(xiàn)場的攝影攝像有什么需要注意的?在活動現(xiàn)場,我們需要匹配相應(yīng)的專業(yè)的攝影師和攝像師,確?;顒蝇F(xiàn)場的精彩瞬間或者是明星大腕能被實時記錄,不錯失很好的拍攝機會。而這就有幾個點需要主辦方注意的:1、明確活動現(xiàn)場需要的是傳統(tǒng)的造型照拍攝,還是新聞報道類的抓拍形式拍攝,目的性要明確,攝影攝像師才能根據(jù)你的具體需求準(zhǔn)備好拍攝機型和找準(zhǔn)現(xiàn)場拍攝時間、角度、人員、張數(shù)等。2、了解攝影師攝像師的專業(yè)水平。主辦方要雇傭攝影師攝像師之前,可先讓攝影攝像師發(fā)一些過往活動現(xiàn)場的案例,了解清楚攝影攝像師的專業(yè)水平和現(xiàn)場應(yīng)變能力,再確定是否雇用該攝影攝像師。會展展臺的施工:如需通電,應(yīng)檢查是否能正常使用。松江區(qū)一站式展會
狹義的會展只指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。松江區(qū)會務(wù)會展承辦
會展中的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán):1、展會侵權(quán):定位、內(nèi)容、市場、題目完全一致的展會全國泛濫。只要一個展覽會辦得好,不進行經(jīng)濟基礎(chǔ)、區(qū)域性市場和購買力的分析,不進行對別人辦好展覽如何投入人力物力的分析而盲目跟進,造成同類展會過多、過濫,好的展會被分流,差的展會被投訴,無序競爭。價格競爭讓參展商和觀眾無所適從,造成所謂的“會展泡沫”。2、軟件侵權(quán):在我國舉辦的展覽會上,已存在使用盜版軟件的現(xiàn)象。表現(xiàn)在現(xiàn)場以演示為目的的電腦使用盜版軟件和展品本身使用盜版軟件以及銷售盜版光盤等現(xiàn)象。松江區(qū)會務(wù)會展承辦
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