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閔行區(qū)消費(fèi)類會(huì)議展覽活動(dòng)舉辦

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-03-25

會(huì)展展臺(tái)的設(shè)計(jì)工作:1、通信設(shè)計(jì)要求:在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的設(shè)計(jì)過程中,首先要溝通設(shè)計(jì)要求,參展商的負(fù)責(zé)人和展覽公司的專門的設(shè)計(jì)師需要溝通項(xiàng)目的整體思路,如:展位設(shè)計(jì)圖片的款式、顏色、預(yù)算范圍等,這樣會(huì)節(jié)省大量的時(shí)間和精力,并能有效避免不必要的麻煩。2、設(shè)計(jì)效果圖初稿修改:在設(shè)計(jì)初稿發(fā)布后,溝通和修改細(xì)節(jié)是整個(gè)設(shè)計(jì)工作中比較麻煩的一部分。初稿發(fā)布后,如果符合設(shè)計(jì)要求,就很容易修改細(xì)節(jié)。設(shè)計(jì)師會(huì)誤解客戶的意思,花了幾天心血的設(shè)計(jì)稿會(huì)被迫通過。從零開始會(huì)浪費(fèi)雙方的時(shí)間,也會(huì)讓客戶質(zhì)疑展會(huì)公司的實(shí)力。所以這很令人沮喪。這時(shí),“溝通”的首先步是非常重要的。會(huì)展展臺(tái)的施工:先做整體結(jié)構(gòu),之后安裝各種顯示架完工后,配線、安裝照明設(shè)備、燈箱、燈帶等。閔行區(qū)消費(fèi)類會(huì)議展覽活動(dòng)舉辦

會(huì)展須知:有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。黃浦區(qū)大型會(huì)議展覽策劃對(duì)現(xiàn)場工作人員進(jìn)行培訓(xùn)是會(huì)展布置環(huán)節(jié)的重點(diǎn),要先對(duì)現(xiàn)場工作人員進(jìn)行分工之后再進(jìn)行工作人員的培訓(xùn)。

會(huì)展預(yù)算會(huì)議室/展廳的費(fèi)用,具體可劃分為:會(huì)議場地的租金問題——一般而言,會(huì)議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可以另外的預(yù)算需要。會(huì)場布置費(fèi)用問題——假如不是特別要求的,一般而言這些部分費(fèi)用應(yīng)包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。假如有特別要求的,可以和專門的會(huì)議服務(wù)商溝通。

會(huì)展宣傳推廣的重要性:會(huì)展宣傳推廣工作是會(huì)展的指向和引導(dǎo),它影響了會(huì)展的各個(gè)方面,很多客戶就是通過會(huì)展宣傳推廣才走進(jìn)了會(huì)展的大門。因?yàn)闀?huì)展宣傳推廣的重要性,所以在許多會(huì)展中,辦展機(jī)構(gòu)都會(huì)指定專門的人員來負(fù)責(zé)會(huì)展的宣傳推廣工作。展會(huì)宣傳推廣可以說是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。而要做好會(huì)展宣傳,首先得了解它的特點(diǎn)。計(jì)劃性。會(huì)展宣傳推廣的任務(wù)多,階段性強(qiáng)。這就要求在展會(huì)籌備之初,就要認(rèn)真規(guī)劃展會(huì)的宣傳推廣工作,照顧展會(huì)籌備工作各方面對(duì)宣傳推廣的需求,給予展會(huì)籌備工作強(qiáng)有力的多方面支持。會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、調(diào)節(jié)供需功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。

會(huì)展須知:有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會(huì)規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺(tái)必須離走道一定距離等。有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺(tái),必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。會(huì)展宣傳推廣工作是會(huì)展的指向和引導(dǎo),很多客戶就是通過會(huì)展宣傳推廣才走進(jìn)了會(huì)展的大門。靜安區(qū)商業(yè)展會(huì)策劃公司

會(huì)展線上推廣:用傳統(tǒng)的方式如與相關(guān)單位發(fā)邀請(qǐng)函,電視、廣播或報(bào)紙等方式進(jìn)行推廣。閔行區(qū)消費(fèi)類會(huì)議展覽活動(dòng)舉辦

會(huì)展須知:有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制:展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制:很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái),如果展臺(tái)封閉,展覽會(huì)就失去展示作用,參觀者就會(huì)有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。閔行區(qū)消費(fèi)類會(huì)議展覽活動(dòng)舉辦

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