會展宣傳推廣的重要性：會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導(dǎo)，它影響了會展的各個方面，很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進(jìn)了會展的大門。因為會展宣傳推廣的重要性，所以在許多會展中，辦展機構(gòu)都會指定專門的人員來負(fù)責(zé)會展的宣傳推廣工作。展會宣傳推廣可以說是一項復(fù)雜的工作，它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。而要做好會展宣傳，首先得了解它的特點。計劃性。會展宣傳推廣的任務(wù)多，階段性強。這就要求在展會籌備之初，就要認(rèn)真規(guī)劃展會的宣傳推廣工作，照顧展會籌備工作各方面對宣傳推廣的需求，給予展會籌備工作強有力的多方面支持。在會展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準(zhǔn)確。寶山區(qū)消費類會展策劃公司

會展宣傳推廣的全部性：不同于會展招展宣傳推廣和會展招商宣傳推廣，會展宣傳推廣的任務(wù)是多方面的，它服務(wù)于整個會展活動，是一種全部的宣傳推廣工作。展會宣傳推廣的任務(wù)主要包括促進(jìn)展會招展、促進(jìn)展會招商、樹立展會良好形象、創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢、籌備展會、協(xié)助業(yè)務(wù)表示和代理機構(gòu)順利開展工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對待客戶等六個方面。會展宣傳推廣要處處注意會展的全局和整體利益，不能因為要實現(xiàn)其中的某一個目標(biāo)而妨礙其他目標(biāo)的實現(xiàn)。楊浦區(qū)本土?xí)乖O(shè)計公司會展展臺的施工：先做整體結(jié)構(gòu)，之后安裝各種顯示架完工后，配線、安裝照明設(shè)備、燈箱、燈帶等。

會展須知：有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

會展展前、展中、展后應(yīng)該做的工作都有哪些呢？一個成功的展會肯定有一個成功的展會策劃，而展會展前、展中、展后的一系列工作策劃更為重要。參展前的準(zhǔn)備工作：1、展位預(yù)訂：通常展會主辦方會提供展位圖，上面標(biāo)好了可供選擇的位置。展會的位置越好費用越貴、但人流量也會越多、效果也會更好。因此，如果決定參加展會，一定要盡早聯(lián)系主辦方，否則就沒有好的位置。2、通知邀請新老客戶：電子郵件聯(lián)系老客戶，了解他們是否參加展覽，邀請他們參觀展位，創(chuàng)造面對面交流的機會，縮短彼此之間的距離，加強更密切的合作關(guān)系。此外，展覽也是開發(fā)新客戶的較佳機會，可以將展覽信息告知正在談判的新客戶，面對面更容易下訂單。會展宣傳的階段性很強，會展發(fā)展到什么階段就進(jìn)行什么樣的宣傳推廣工作，任務(wù)十分清晰和明確。

會展參展前的工作之展品準(zhǔn)備：展會中有很多同行，自然也會有很多同類商品。想讓外國買家在眾多同類產(chǎn)品中看中你的產(chǎn)品，一定要慎重選擇展品，選擇較有賣點、較有表示性的。另外，名片也要好好準(zhǔn)備，精心設(shè)計。展會上，顧客會參觀很多企業(yè)，不一定會記住你，但是你可以通過獨特的創(chuàng)意名片讓他想起你，記住你。產(chǎn)品介紹資料、客戶登記表、訂書機、訂書針、筆、筆記本、計算器、膠帶、美工刀、數(shù)碼相機、電腦等物品也要準(zhǔn)備齊了，都能派上用場。產(chǎn)品培訓(xùn)：對于有條件的公司，較好對參展商進(jìn)行全部的產(chǎn)品培訓(xùn)和相關(guān)的英語培訓(xùn)；如果公司沒有這樣的時間，參展商也應(yīng)主動整理產(chǎn)品相關(guān)信息。那么多展位，老外沒耐心看你的說明書，要確保產(chǎn)品的基本問題、你都能對答如流。會展設(shè)計屬于視覺上的傳達(dá)，他能夠直觀的展現(xiàn)出企業(yè)形象、企業(yè)文化、體現(xiàn)出企業(yè)的實力。金山區(qū)貿(mào)易類會議展覽設(shè)計

按會展項目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項目和消費類會展項目。寶山區(qū)消費類會展策劃公司

會展宣傳推廣的服務(wù)性：會展本質(zhì)上是一種服務(wù)。會展只是各種會展服務(wù)的一個有形載體，如果拋開服務(wù)，會展本身對參展商和觀眾來說并無多大的意義。參展商和觀眾之所以想?yún)⒓诱褂[，是因為他們想得到展覽提供的各種服務(wù)，如貿(mào)易交易、信息、展覽等。如果他們不能享受這些服務(wù)，展覽對參展商和觀眾都是徒勞的。正是有了這些服務(wù)，會展才成為會展，企業(yè)才來參展，觀眾才來參觀。因此，從本質(zhì)上講，會展宣傳推廣是在宣傳和推廣會展的各種服務(wù)。會展宣傳推廣的任務(wù)多，階段性強。只有各媒體各渠道配合好，協(xié)作一致，會展宣傳推廣的重要性對會展發(fā)展的促進(jìn)作用才是較明顯的。寶山區(qū)消費類會展策劃公司

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