會(huì)展預(yù)算餐飲費(fèi)用問題:(1)、聯(lián)誼酒會(huì)或舞會(huì):聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能會(huì)比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜些,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,預(yù)算可能會(huì)需要比較長(zhǎng)的時(shí)間去確定:(2)視聽設(shè)備:室外進(jìn)行,視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了,包含:設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,一般按天計(jì)算;設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可以讓會(huì)展服務(wù)商代理;音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個(gè)主辦者可自帶,或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題;b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目是指為社會(huì)大眾舉辦的展覽活動(dòng),這類會(huì)展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì),展出內(nèi)容以消費(fèi)品為主。靜安區(qū)商業(yè)會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)
會(huì)展策劃前期準(zhǔn)備的工作內(nèi)容有哪些?1、前期準(zhǔn)備工作:不管是發(fā)布會(huì)還是展會(huì),都需要一個(gè)明確的主題,展會(huì)主題可以根據(jù)展會(huì)舉辦的目的以及展品的特性等進(jìn)行設(shè)計(jì)。展會(huì)主題確定后,展會(huì)策劃的具體流程以及展會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)格都要圍繞展會(huì)主題展開進(jìn)行。2、宣傳推廣工作:展會(huì)策劃,展會(huì)布置環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容還包括宣傳推廣,宣傳方案的制定也要圍繞展會(huì)主題及展會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)格展開。制作展會(huì)宣傳海報(bào)、展會(huì)手冊(cè)、設(shè)置電子屏幕等進(jìn)行宣傳,還可以在展會(huì)開始前舉辦相關(guān)活動(dòng)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,比如抽獎(jiǎng)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲等。虹口區(qū)企業(yè)會(huì)展活動(dòng)舉辦會(huì)展線上推廣:用傳統(tǒng)的方式如與相關(guān)單位發(fā)邀請(qǐng)函,電視、廣播或報(bào)紙等方式進(jìn)行推廣。
會(huì)展參展前的工作之展品準(zhǔn)備:展會(huì)中有很多同行,自然也會(huì)有很多同類商品。想讓外國買家在眾多同類產(chǎn)品中看中你的產(chǎn)品,一定要慎重選擇展品,選擇較有賣點(diǎn)、較有表示性的。另外,名片也要好好準(zhǔn)備,精心設(shè)計(jì)。展會(huì)上,顧客會(huì)參觀很多企業(yè),不一定會(huì)記住你,但是你可以通過獨(dú)特的創(chuàng)意名片讓他想起你,記住你。產(chǎn)品介紹資料、客戶登記表、訂書機(jī)、訂書針、筆、筆記本、計(jì)算器、膠帶、美工刀、數(shù)碼相機(jī)、電腦等物品也要準(zhǔn)備齊了,都能派上用場(chǎng)。產(chǎn)品培訓(xùn):對(duì)于有條件的公司,較好對(duì)參展商進(jìn)行全部的產(chǎn)品培訓(xùn)和相關(guān)的英語培訓(xùn);如果公司沒有這樣的時(shí)間,參展商也應(yīng)主動(dòng)整理產(chǎn)品相關(guān)信息。那么多展位,老外沒耐心看你的說明書,要確保產(chǎn)品的基本問題、你都能對(duì)答如流。
會(huì)展?fàn)I銷的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì):1、營銷對(duì)象的參與性:會(huì)展產(chǎn)品是一種服務(wù)產(chǎn)品,具有生產(chǎn)和銷售的同一性。在會(huì)展活動(dòng)中,主辦者必須與營銷對(duì)象實(shí)現(xiàn)互動(dòng)才能提高與參會(huì)者和參展商的滿意程度。同時(shí),在展覽策劃的整個(gè)過程中,我們必須普遍聽取參展商和參展商的意見,盡可能調(diào)整營銷內(nèi)容,以更好地滿足參展商和參展商的需求。2、營銷內(nèi)容的整體性:展覽會(huì)的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、主題及內(nèi)容等都是參展商所關(guān)心的。因此,會(huì)展?fàn)I銷的內(nèi)容必須是完整的,包括展覽的外部環(huán)境,如城市安全、綜合旅游接待能力等,以及展覽的創(chuàng)新,可以給觀眾帶來獨(dú)特的利益和支持服務(wù)項(xiàng)目的水平。3、營銷手段的多樣性:會(huì)展?fàn)I銷主題復(fù)雜,內(nèi)容普遍,決定展覽必須綜合利用各種手段進(jìn)行宣傳,從傳統(tǒng)廣播、電視、報(bào)紙、各行業(yè)雜志、專業(yè)展覽雜志、公共標(biāo)志廣告滲透到各行各業(yè)的互聯(lián)網(wǎng),會(huì)展?fàn)I銷主題多樣化手段將大量信息,以較快、較直接的方式傳遞給公眾。會(huì)展設(shè)計(jì)搭建:商場(chǎng)活動(dòng)這一步的內(nèi)容是場(chǎng)地的布置,展會(huì)活動(dòng)的這一步驟即是展臺(tái)、展會(huì)設(shè)計(jì)搭建。
會(huì)展須知:有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。會(huì)展?fàn)I銷是通過展覽服務(wù)、形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品定價(jià)、銷售渠道、促銷、宣傳等手段,吸引更多目標(biāo)客戶。閔行區(qū)本土?xí)h展覽服務(wù)
通常在短短幾天有限的會(huì)展期間,參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場(chǎng)的大部分客戶。靜安區(qū)商業(yè)會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)
會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。聯(lián)系和交易功能:聯(lián)系和交易功能會(huì)展孕育巨大商機(jī),具有聯(lián)系和交易功能。會(huì)展的聯(lián)系溝通作用非常明顯:聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好,因此會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)。通常在短短幾天有限的會(huì)展期間,參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場(chǎng)的大部分客戶,可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會(huì)參加者在專業(yè)展會(huì)上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域**、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人,其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物,形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅,有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。靜安區(qū)商業(yè)會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)
上海木喜文化傳播有限公司是我國設(shè)計(jì)服務(wù),會(huì)展策劃,活動(dòng),視頻專業(yè)化較早的私營有限責(zé)任公司之一,上海木喜文化是我國傳媒、廣電技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻(xiàn)者。上海木喜文化以設(shè)計(jì)服務(wù),會(huì)展策劃,活動(dòng),視頻為主業(yè),服務(wù)于傳媒、廣電等領(lǐng)域,為全國客戶提供先進(jìn)設(shè)計(jì)服務(wù),會(huì)展策劃,活動(dòng),視頻。多年來,已經(jīng)為我國傳媒、廣電行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。