會(huì)展作為一種非常有效、直接的宣傳公關(guān)活動(dòng)，日益引起中國(guó)中小企業(yè)的重視。買賣雙方在集中的幾天之內(nèi)進(jìn)行高密度的接洽，其宣傳效果、收益效果遠(yuǎn)高于其他途徑。企業(yè)如何利用好展覽會(huì)的寶貴時(shí)間，使投資獲得較大的收益，與展覽會(huì)的前期準(zhǔn)備工作是密不可分的。確定參展計(jì)劃，制定目標(biāo)：選擇合適的展覽會(huì)是出展企業(yè)的首要任務(wù)。對(duì)于許多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何參對(duì)展、參好展，爭(zhēng)取效果較大化，都是一個(gè)非常深?yuàn)W的命題。很多企業(yè)在選擇展覽會(huì)時(shí)，總喜歡把參展費(fèi)用作為首要的指標(biāo)，追求低展費(fèi)的展會(huì)，這在經(jīng)營(yíng)上無(wú)可厚非。但是，如果只是因?yàn)檎官M(fèi)低做出參展決定，就是走入了參展的誤區(qū)。還有一些企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)，往往會(huì)以業(yè)內(nèi)的大企業(yè)作為自己評(píng)判標(biāo)的桿，非大展名展不入，這也是不完全合理的。企業(yè)需要根據(jù)自身的因素，選擇較適合自己的展會(huì)。參展前要做好詳細(xì)的調(diào)查準(zhǔn)備工作，了解各個(gè)展會(huì)的優(yōu)缺點(diǎn)及性價(jià)比，結(jié)合企業(yè)目標(biāo)，選擇適合自己的展會(huì)。企業(yè)參展的目標(biāo)一般不會(huì)是單一的，根據(jù)各自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。參展不只限于推廣產(chǎn)品，接洽客戶，很多情況下還包含塑造企業(yè)整體形象、維護(hù)品牌等。會(huì)展展臺(tái)的設(shè)計(jì)工作：在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的設(shè)計(jì)過(guò)程中，首先要溝通設(shè)計(jì)要求。奉賢區(qū)本土?xí)h展覽承辦

會(huì)展展臺(tái)搭建的注意事項(xiàng)：提前做好申報(bào)：展覽搭建的過(guò)程中如果要實(shí)現(xiàn)特殊的效果，比如說(shuō)加高或者是搭建某些比較特殊的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請(qǐng)。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利，較好提前向展館提出申請(qǐng)。這樣一來(lái)，展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束，審批還沒(méi)有下來(lái)。當(dāng)然，要打造獨(dú)特展臺(tái)形象，給人以沖擊、震撼、刺激，令人過(guò)目不忘，發(fā)揮較有效的市場(chǎng)作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分保證安全，并且不會(huì)對(duì)其他展臺(tái)造成不好的影響，展覽館一般都會(huì)批準(zhǔn)申請(qǐng)的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)首先也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，也要遵守相關(guān)規(guī)定，必須在申請(qǐng)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作，不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。長(zhǎng)寧區(qū)企業(yè)會(huì)展搭建會(huì)展包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。

會(huì)展參展前的工作之展品準(zhǔn)備：展會(huì)中有很多同行，自然也會(huì)有很多同類商品。想讓外國(guó)買家在眾多同類產(chǎn)品中看中你的產(chǎn)品，一定要慎重選擇展品，選擇較有賣點(diǎn)、較有表示性的。另外，名片也要好好準(zhǔn)備，精心設(shè)計(jì)。展會(huì)上，顧客會(huì)參觀很多企業(yè)，不一定會(huì)記住你，但是你可以通過(guò)獨(dú)特的創(chuàng)意名片讓他想起你，記住你。產(chǎn)品介紹資料、客戶登記表、訂書機(jī)、訂書針、筆、筆記本、計(jì)算器、膠帶、美工刀、數(shù)碼相機(jī)、電腦等物品也要準(zhǔn)備齊了，都能派上用場(chǎng)。產(chǎn)品培訓(xùn)：對(duì)于有條件的公司，較好對(duì)參展商進(jìn)行全部的產(chǎn)品培訓(xùn)和相關(guān)的英語(yǔ)培訓(xùn)；如果公司沒(méi)有這樣的時(shí)間，參展商也應(yīng)主動(dòng)整理產(chǎn)品相關(guān)信息。那么多展位，老外沒(méi)耐心看你的說(shuō)明書，要確保產(chǎn)品的基本問(wèn)題、你都能對(duì)答如流。

按會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目和消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目。貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動(dòng)，參展商和參觀者主體都是商人，參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關(guān)單位，參觀者主要是經(jīng)過(guò)篩選邀請(qǐng)來(lái)的采購(gòu)商，一般的觀眾被排除在外，展覽的較終目的達(dá)成交易。消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目是指為社會(huì)大眾舉辦的展覽活動(dòng)，這類會(huì)展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì)，展出內(nèi)容以消費(fèi)品為主，通過(guò)大眾媒介如電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀眾。觀眾主要是消費(fèi)者，消費(fèi)者需要購(gòu)買門票入場(chǎng)，這類項(xiàng)目非常重視觀眾的數(shù)量。區(qū)分展覽項(xiàng)目是貿(mào)易性質(zhì)還是消費(fèi)性質(zhì)，主要標(biāo)準(zhǔn)是觀眾的組成，即觀眾是貿(mào)易商還是一般消費(fèi)者，而不是以展品，即工業(yè)品或消費(fèi)品來(lái)反映。按會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目和消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目。

會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理的幾個(gè)方面，你知道哪些？1、增強(qiáng)參展商的展位安全和防火防盜等基本安全意識(shí)，保持展會(huì)安全舉辦；2、增設(shè)參展商和觀眾咨詢投訴處理接待處，提供法律援助，服務(wù)參展商和觀眾，及時(shí)維護(hù)其合法權(quán)益侵。3、統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排展商的食宿問(wèn)題，與強(qiáng)勢(shì)媒體大力合作，充分發(fā)揮媒體的宣傳優(yōu)勢(shì)，準(zhǔn)確、統(tǒng)一發(fā)布展會(huì)的官方信息，為展商和觀眾及時(shí)提供便利展會(huì)信息。會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理需要不斷通過(guò)對(duì)展會(huì)內(nèi)部的改造和調(diào)整展會(huì)的秩序等方法來(lái)改善展會(huì)環(huán)境，提高綜合性的服務(wù)水平，使會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)更加人性化；通過(guò)增強(qiáng)踏實(shí)務(wù)實(shí)的態(tài)度，從而提高展會(huì)的服務(wù)性、可控性；通過(guò)增強(qiáng)穩(wěn)定展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任感，來(lái)提高展會(huì)的科學(xué)性、預(yù)見性?，F(xiàn)在的會(huì)展行業(yè)，機(jī)會(huì)很多，我們把握住了機(jī)會(huì)，才能更好的在會(huì)展行業(yè)成長(zhǎng)。會(huì)展宣傳推廣要處處注意會(huì)展的全局和整體利益，不能因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)其中的某一個(gè)目標(biāo)而妨礙其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。徐匯區(qū)綜合性展會(huì)布置

會(huì)展?fàn)I銷能夠提升展覽品牌價(jià)值和影響力，它是實(shí)現(xiàn)展覽產(chǎn)品價(jià)值的一系列營(yíng)銷活動(dòng)和流程。奉賢區(qū)本土?xí)h展覽承辦

會(huì)展須知：有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺(tái)必須離走道一定距離等。有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。奉賢區(qū)本土?xí)h展覽承辦

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