檔案庫房智慧感知平臺以服務為基礎，提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務、設備管理服務等重點服務；提供了統一的日志服務，實現自動記錄監(jiān)控系統的運行狀況及系統的使用情況；提供了統一的搜索服務，為方便利用實體檔案打下了基礎；提供了統一的緩存服務，保障系統能夠長時間穩(wěn)定地高效運行；提供了統一的消息服務，滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供了統一的文件存儲服務，各服務之間協同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房智慧感知平臺實現庫房管理一體化的先進性和必要性。智慧檔案平臺基于物聯網、云計算、大數據、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術。智能化檔案館系統

如果說數字檔案館是檔案館集成系統和數字信息長期保存系統的結合，那么智慧檔案館就是數字檔案館的進階版。智慧檔案館是對檔案內容的智慧管理，是把檔案內容變?yōu)槿说闹腔郏優(yōu)槿斯ぶ悄艿囊徊糠?。打個比方說，我想利用檔案，不用我去找，它可以自動就給我推送，而這就需要把檔案數據化。數字化是把紙質檔案掃描成圖片，這些圖片上的檔案內容還需要人來讀，不能成為數據，由電腦來處理。而智慧化是要把這些圖片轉化為電腦可以讀的字，變成電腦可以任意檢索的數據，讓它進入大數據系統，可以任意檢索，主動推送，深度挖掘，對檔案進行進一步的文字識別、輸入和智能化處理。智慧檔案庫房綜合監(jiān)控現代化信息技術為檔案智慧化管理提供了條件，基于物聯網、大數據技術的發(fā)展，檔案資源也逐步實現信息化。

智慧檔案館是一個綜合管理和控制體系，這里面運用了云計算、物聯網、互聯網、自動控制等技術，目的是提高l檔案管理與檔案館運行效率和服務水平。真正的智慧檔案館是有足夠的能力對檔案資源管理與發(fā)展、各類信息的感知與挖掘，通過各種現代科技手段研究與分析并提取形成智慧信息并將其應用與管理、決策和服務。“智”和“慧”可理解為“智能的感知。智慧檔案館能夠周詳感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運行信息，可以為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造了更美好的前景。智慧檔案館在智慧城市建設中的作用越來越大，作為智慧城市建設的重要組成部分，其價值愈加顯現，比如，可以為市民發(fā)揮多元化的信息資源服務作用;符合市民和社會組織需求導向;建立廣覆蓋、多樣化、多途徑的檔案信息服務體系等，讓市民和諸多社會組織感受到檔案館信息化帶來的智慧服務和個性化服務。智慧檔案館建設與發(fā)展能夠提高工作效率，可以更好的為黨政機關、事業(yè)單位、企業(yè)、社會組織、基層**等提供質量服務，為全社會提供檔案信息共享支撐平臺。

智慧檔案館（室）嚴格按照檔案安全保護的“十防”要求建設，以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關技術，有效整合電子檔案管理系統、檔案庫房安全管理系統、檔案環(huán)境智能管理系統、檔案存儲設備智能管理系統、實體檔案管理系統、庫房導引系統，電子檔案系統，對實體檔案一體化管理，結合RFID技術對檔案狀態(tài)與位置實現集中管理。其目的為檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更便捷、人員身體更健康。智慧檔案館的服務領域將隨著技術的發(fā)展而進一步擴大。

四川省萬智信息技術有限責任公司智慧檔案庫房一體化管控平臺建設方案由實體檔案管理、檔案存儲設備管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。不但保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統的檔案管理朝著網絡化管理方向發(fā)展，打破了層級、部門之間的限制，促使檔案管理人員和職能部門進行協調互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通、減輕人員日常工作簡單化。智慧檔案館（室）的數據應包括電腦可檢索的檔案全文數據。檔案館智能化系統設計

檔案管理人員定期檢查檔案保管和安全防盜等情況，遇有特殊情況應立即報告各級主管領導及時處理并做好記錄。智能化檔案館系統

我們就可以知道“智慧檔案館（室）=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統+數據存儲系統+數據傳輸系統”。智慧檔案館（室）必須有3個要素：一是以檔案全文數據為重心，包括其他各種檔案業(yè)務和檔案工作數據的大數據；二是以數據挖掘與主動推送技術為重心，包括數據采集、數據感知、數據存儲、數據傳輸等的數據處理及主動推送技術；三是可以將檔案實體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務系統、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯網系統。所以，也可以說“智慧檔案館=檔案數據+數據挖掘與推送技術+物聯網”。這就是我所理解的智慧檔案館（室），它和現在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點：一是強調了檔案的全文數據化，而別人沒提到。二是強調了數據挖掘與主動推送技術，別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館（室）的主要標志和主要內容，是智慧檔案館（室）的靈魂和重心，沒有這兩點，智慧檔案館（室）是不充分的、名不符實的。三是別人強調了對檔案實體的自動調取，跟隨監(jiān)控對檔案柜架的自主移動、自動開閉，對檔案保管環(huán)境的自動監(jiān)控、自主調節(jié)等，而我認為在智慧檔案館（室）中，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的。智能化檔案館系統

四川省萬智信息技術有限責任公司致力于機械及行業(yè)設備，是一家服務型的公司。公司業(yè)務分為檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌等，目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進，為客戶提供良好的產品和服務。公司秉持誠信為本的經營理念，在機械及行業(yè)設備深耕多年，以技術為先導，以自主產品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造機械及行業(yè)設備良好品牌。萬智數通立足于全國市場，依托強大的研發(fā)實力，融合前沿的技術理念，飛快響應客戶的變化需求。