活動(dòng)后就要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)了,其實(shí)這里的結(jié)束并不代理你的活動(dòng)運(yùn)也結(jié)束了。這個(gè)時(shí)候,你還需要做的事情是進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)匯報(bào)。活動(dòng)總結(jié)匯報(bào)活動(dòng)總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與活動(dòng)成敗,幫助你之后做其它活動(dòng)更順利。做活動(dòng)總結(jié),可以邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的工作人員,一起開會(huì)討論活動(dòng)失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動(dòng)的人,聽聽他們的意見。這樣做出來的活動(dòng)總結(jié),是比較完整和方面面的,這個(gè)時(shí)候?qū)τ趫?zhí)行及策劃人來說是非常重要的,能否提升自身經(jīng)驗(yàn)就靠這次總結(jié)了。比蘭廣告注重活動(dòng)的可持續(xù)性,倡導(dǎo)綠色搭建理念。嵩明策劃活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)
正常的活動(dòng)策劃所能提供的是一個(gè)思路、一個(gè)方法、一個(gè)預(yù)設(shè)性的結(jié)果。對(duì)于地方面的知識(shí)比較匱乏,與客戶溝通時(shí),難免會(huì)因?yàn)槟承﹩栴}變的溝通不暢,而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個(gè)問題。可以輔助策劃完成團(tuán)隊(duì)的構(gòu)思和落地;可以用專業(yè)知識(shí)讓甲方明白方案是如何落地的??梢钥焖儆行У幕卮鹂蛻籼岢龅姆N種關(guān)于落地方面的專業(yè)問題??梢詭椭邉澘偨Y(jié)歸納,以及對(duì)可能或已經(jīng)會(huì)發(fā)生的困難,提前告知預(yù)防。比如資金問題、場(chǎng)地問題、行程問題、落地中的技術(shù)問題等。哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要溝通。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,除了方案本身,團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)出的專業(yè)度也會(huì)是甲方認(rèn)可我們的一種途徑。東川區(qū)活動(dòng)策劃專業(yè)設(shè)計(jì)公司我們擁有完善的物流體系,確保搭建材料準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
什么是活動(dòng)執(zhí)行?它是指廣告、營(yíng)銷等公司當(dāng)中的一個(gè)職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶大型活動(dòng)的實(shí)施工。比如:編排晚會(huì)、各種宣傳活動(dòng)、商場(chǎng)促銷活動(dòng)、制定活動(dòng)方案等等一系列的宣傳策劃工作?,F(xiàn)如今,這種職業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變,新的職業(yè)概念里不再是單一化的操作性能,而是能同時(shí)兼?zhèn)洳邉澓蛨?zhí)行的任務(wù),市場(chǎng)上有個(gè)很有意思的現(xiàn)象,在公司里活動(dòng)執(zhí)行人員所能調(diào)配的資源是比其他崗位要低的,可是一旦經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了問題的話,領(lǐng)導(dǎo)要解決起來首先卻是從活動(dòng)執(zhí)行這方面先開刀。在同等的競(jìng)爭(zhēng)下,要想贏得項(xiàng)目,靠的是創(chuàng)意與公關(guān),但是要想贏得口碑,靠的就是執(zhí)行力了。
在一些活動(dòng)中,企業(yè)也許要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行媒體的報(bào)道,所以,一個(gè)成熟的公關(guān)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該具備強(qiáng)大的媒體資源,在從前期活動(dòng)的造勢(shì)、和后期的動(dòng)的招商,這些都需要媒體作為鋪墊。場(chǎng)地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動(dòng)規(guī)模的大小,選擇合適的場(chǎng)地。如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級(jí),從企業(yè)形象的角度來說,重要的活動(dòng)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)性,也可在當(dāng)?shù)赜忻ㄖ?nèi)舉辦。(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)活動(dòng)策劃公司全程策劃籌辦)。比蘭廣告注重活動(dòng)的情感傳遞,通過細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)觸動(dòng)人心,加深觀眾印象。
執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容?前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(甲方)或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類的峰會(huì),給人家搞成大賣場(chǎng)的活動(dòng)。除此之外,你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期:活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接,主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行,這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí),為了確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略,以防萬一。后期:物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì),到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供商,這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通,比如中期。在對(duì)接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時(shí)間成本。因此,整個(gè)活動(dòng)下來,一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。高效搭建,快速響應(yīng),為您的活動(dòng)節(jié)省寶貴時(shí)間。昆明新年活動(dòng)搭建價(jià)格是多少
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在活動(dòng)上演過程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動(dòng),由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率比較高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,一套小型的用于會(huì)議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬元,其質(zhì)量自然沒有保證,這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^久被燒壞的可能。而一套大的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通常保險(xiǎn)系數(shù)極高。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司都會(huì)采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場(chǎng)的備份設(shè)備,以確保萬無一失。嵩明策劃活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)