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《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對DA/T25—2000的修訂,主要技術(shù)變化有:將本文件適用范圍由“紙質(zhì)(縑帛)檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”,更改了輔助設(shè)備和工具,增加了拍照、預(yù)處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定,更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等。《檔案著錄規(guī)則》是對DA/T18—1999的修訂,主要變化有:增加了總體原則和要求、多級著錄模型和著錄項目清單章節(jié);更改了著錄項目的大項及其構(gòu)成;增加了“著錄層級”等著錄項目;更改了相關(guān)著錄項目的著錄細(xì)則等。《檔號編制規(guī)則》是對DA/T13—1994的修訂,增加和更改了檔號編制的原則和要求,增加了檔號的構(gòu)成元素一章,更改了檔號的結(jié)構(gòu)和編制方法,更改了對位數(shù)的規(guī)定,增加了檔號編制示例等?!睹髑鍣n案著錄細(xì)則》是對DA/T8—1994的修訂,主要變化包括增加了規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、總體原則和要求,增加了全宗、案卷級的著錄項目,將著錄信息組織為7個部分,刪除了卡片式著錄條目格式和書本式著錄條目格式的內(nèi)容寧波合資企業(yè)檔案寄存檔案整理請找上海順秋。
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷:拆卷時對照檔案目錄逐頁檢查檔案原件同時檢查檔案紙質(zhì)目錄,發(fā)現(xiàn)錯誤或疏漏進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識。按順序進(jìn)行拆卷,“年度>保管期限>案卷號>盒號”。拆卷過程中注意保護(hù)檔案的原貌,以便于裝卷、還卷時保持檔案的原貌;頁碼檢查,頁碼檢查過程中小于本卷其他頁面的紙張用相同規(guī)格白紙進(jìn)行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型,裱糊位置適中。然后重新編寫當(dāng)前頁碼。如果發(fā)現(xiàn)缺頁、殘頁等問題將及時做好記錄,并反饋給組長;拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線;將案卷內(nèi)頁一頁頁分開,對特殊頁做出標(biāo)識提醒掃描人員注意;拆卷過程中剔除生銹、易銹等金屬物,對粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄,重點處理;注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷,拆卷人員將及時向檔案員進(jìn)行咨詢,絕不擅自對問題進(jìn)行處理;破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案,首先先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),影響掃描質(zhì)量的原件將先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描(裱糊、壓平或進(jìn)行托紙掃描)。
交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司按照工作計劃分批調(diào)檔,并進(jìn)行清點、核對,經(jīng)客戶確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份,注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中,確保所有檔案實體安全,確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,并進(jìn)行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單,流程單包括檔號、加工工序、設(shè)備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等,數(shù)字化加工過程中檔案流程單應(yīng)與檔案實體同步流轉(zhuǎn)。正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫(柜),不得在加工工位上留存過夜。檔案整理請找上海順秋,歡迎來電問詢。
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的編寫編號包含檔案拆分及標(biāo)記。關(guān)于檔案拆分及標(biāo)記,其中,檔案拆分原則:在數(shù)字化加工全流程中,為避免檔案的錯、亂、丟、毀,檔案盒內(nèi)的資料不離盒,不進(jìn)行詳細(xì)的拆分和組包。檔案隨盒、盒隨工序進(jìn)行數(shù)字化加工。每道加工工序結(jié)束后,將檔案放回原盒原位,始終保持檔案物理位置和邏輯位置的原版原貌。對檔案進(jìn)行拆分整理,去掉檔案資料中的金屬物,避免掃描時金屬物損壞掃描儀。拆分后按原順序放回盒內(nèi),保證分類檔案不離盒,以免造成資料混亂。檔案整理請找上海順秋,歡迎來電問價。淮安合資企業(yè)檔案整理價格
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