建立違規(guī)問責(zé)制度。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)事件要嚴(yán)格認(rèn)定和追究違規(guī)行為人的責(zé)任并采取有效的糾正措施及時(shí)優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理流程和修訂相關(guān)規(guī)章制度切實(shí)消除違規(guī)事件產(chǎn)生的影響。開展合規(guī)管理評(píng)價(jià)。將合規(guī)管理內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)等分單位、崗位在系統(tǒng)中進(jìn)行初始化形成管理內(nèi)容可查并便于考核評(píng)價(jià)的合規(guī)管理信息系統(tǒng)。利用合規(guī)管理系統(tǒng)把風(fēng)險(xiǎn)管理納入到績(jī)效管理通過績(jī)效考核激勵(lì)合規(guī)制度的建設(shè)和執(zhí)行。定期對(duì)每個(gè)單位、員工的合規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)分并與公司月度考核兌現(xiàn)相結(jié)合。原則上結(jié)合公司合規(guī)管理檢查情況每年通過系統(tǒng)對(duì)干部員工進(jìn)行一次合規(guī)評(píng)價(jià)考核將合規(guī)評(píng)價(jià)結(jié)果作為干部考評(píng)、晉升和獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。合規(guī)動(dòng)態(tài)、新法規(guī)解讀、合規(guī)咨詢回復(fù)、上傳電子化培訓(xùn)材料、適用法律匯編等。鎮(zhèn)海區(qū)專業(yè)合規(guī)賬服務(wù)收費(fèi)
資金的來(lái)源與流向是否合法合規(guī),對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要。企業(yè)務(wù)必遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范,確保資金來(lái)源合法,流向也合規(guī)。一方面,在資金來(lái)源上,無(wú)論是通過股東投入、經(jīng)營(yíng)盈利留存,還是對(duì)外融資等渠道獲取資金,都要符合相關(guān)的法定程序。例如企業(yè)進(jìn)行股權(quán)融資時(shí),要按照證券法規(guī)等要求,做好信息披露、股東權(quán)益保障等工作;進(jìn)行債務(wù)融資時(shí),要遵循借貸相關(guān)的法律規(guī)定,簽訂合法有效的合同等。另一方面,資金流向也需嚴(yán)格把控。資金的支出要用于合法合規(guī)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、償債、分紅等用途,不能將資金違規(guī)挪用于非法活動(dòng)或者不符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的項(xiàng)目。比如企業(yè)不能把本應(yīng)用于采購(gòu)原材料、支付員工工資等正常經(jīng)營(yíng)開銷的資金,轉(zhuǎn)去參與非法的民間借貸或者高風(fēng)險(xiǎn)的投機(jī)活動(dòng)。一旦資金方面出現(xiàn)不合規(guī)問題,企業(yè)不僅會(huì)面臨法律的制裁,還可能遭受聲譽(yù)受損的后果,失去客戶、合作伙伴以及市場(chǎng)的信任,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。寧波數(shù)字化合規(guī)賬在推進(jìn)依法治國(guó)建設(shè)法治國(guó)家、法治、法治社會(huì)等方面提出了許多新舉措、新要求。
合規(guī)經(jīng)營(yíng)對(duì)企業(yè)具有以下重要性:降低法律風(fēng)險(xiǎn):合規(guī)經(jīng)營(yíng)有助于企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),避免因違法行為而遭受巨額罰款、賠償甚至吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等嚴(yán)重后果1。提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力:合規(guī)經(jīng)營(yíng)有助于企業(yè)樹立良好的品牌形象,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在消費(fèi)者日益關(guān)注企業(yè)社會(huì)責(zé)任的背景下,合規(guī)經(jīng)營(yíng)成為企業(yè)贏得市場(chǎng)的關(guān)鍵因素1。保障員工權(quán)益:合規(guī)經(jīng)營(yíng)有助于企業(yè)關(guān)注員工權(quán)益,提高員工滿意度,在遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下,企業(yè)可以制定合理的薪酬福利制度,為員工提供良好的工作環(huán)境1。促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展:合規(guī)經(jīng)營(yíng)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,合規(guī)經(jīng)營(yíng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵1。增強(qiáng)企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力:合規(guī)經(jīng)營(yíng)有助于企業(yè)拓展國(guó)際市場(chǎng),提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,在國(guó)際市場(chǎng)上,合規(guī)經(jīng)營(yíng)是企業(yè)樹立良好形象、贏得信任的關(guān)鍵1。
在成本控制方面,合規(guī)賬憑借精確的財(cái)務(wù)記錄為企業(yè)提供有力支撐。準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)成本開支,如原材料采購(gòu)成本、人工成本、制造費(fèi)用等,能夠清晰呈現(xiàn)成本的構(gòu)成及變化趨勢(shì),為企業(yè)優(yōu)化預(yù)算編制奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可以依據(jù)過往合規(guī)賬目中的成本數(shù)據(jù),結(jié)合市場(chǎng)情況、生產(chǎn)計(jì)劃等因素,制定更為科學(xué)合理的預(yù)算方案,對(duì)成本進(jìn)行事前的有效管控。在運(yùn)營(yíng)過程中,通過對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本,借助合規(guī)賬反映出的差異情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超支的環(huán)節(jié)并分析原因,進(jìn)而采取針對(duì)性措施加以控制,像優(yōu)化采購(gòu)渠道降低原材料成本、提高生產(chǎn)效率減少單位人工成本等,以此提高企業(yè)的盈利能力。稅務(wù)機(jī)關(guān)的服務(wù)性和便利性稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)具有服務(wù)性和便利性。
審計(jì)程序則是對(duì)企業(yè)合規(guī)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查的關(guān)鍵手段。一方面,企業(yè)應(yīng)定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,組建專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),或者聘請(qǐng)外部專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu),按照既定的審計(jì)計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)賬目、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行審查。比如,審查會(huì)計(jì)憑證是否真實(shí)有效、賬務(wù)處理是否遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、各項(xiàng)費(fèi)用支出是否符合預(yù)算及相關(guān)規(guī)定等。通過內(nèi)部審計(jì),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié)以及潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),如發(fā)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)審批流程存在走過場(chǎng)的情況,或者個(gè)別財(cái)務(wù)人員在賬目記錄上存在隨意性等問題。另一方面,企業(yè)也要積極配合外部審計(jì),如年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)等。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)憑借其專業(yè)性,能從更客觀的角度對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估,其出具的審計(jì)報(bào)告不僅是對(duì)企業(yè)合規(guī)管理的一種檢驗(yàn),也為投資者、債權(quán)人等外部利益相關(guān)者提供了重要的參考依據(jù)。若在外部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)不合規(guī)問題,如存在未按規(guī)定計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等情況,企業(yè)就需要及時(shí)整改,以避免對(duì)自身聲譽(yù)及后續(xù)發(fā)展造成不良影響。通過這樣定期的審計(jì)和自查工作,能夠保證內(nèi)部控制的有效性,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理始終處于合規(guī)的軌道上,及時(shí)察覺并糾正可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展筑牢根基。確保其對(duì)稅務(wù)合規(guī)性的理解和掌握。。象山正規(guī)合規(guī)賬作用
稅收政策的穩(wěn)定性稅收政策應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性。鎮(zhèn)海區(qū)專業(yè)合規(guī)賬服務(wù)收費(fèi)
另一方面,企業(yè)要積極借助外部資源來(lái)強(qiáng)化人員的合規(guī)意識(shí)與專業(yè)能力。當(dāng)下,有不少專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件提供了豐富的在線教育資源,像好會(huì)計(jì)軟件,其涵蓋了從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)到高級(jí)財(cái)務(wù)管理技巧的各類課程,還會(huì)結(jié)合實(shí)際工作中的常見問題及典型案例進(jìn)行剖析講解,企業(yè)可以鼓勵(lì)財(cái)務(wù)及相關(guān)人員利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)提升。此外,這類軟件還能實(shí)時(shí)更新財(cái)稅政策法規(guī)資訊,方便人員及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),使企業(yè)的賬務(wù)處理始終緊跟合規(guī)要求,為企業(yè)合規(guī)賬的打造提供堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)保障,助力企業(yè)在合法合規(guī)的軌道上穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。鎮(zhèn)海區(qū)專業(yè)合規(guī)賬服務(wù)收費(fèi)