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會(huì)場(chǎng)的展館要做到人性化的服務(wù),首先要確定其會(huì)長活動(dòng)的類型。不同的會(huì)展活動(dòng)對(duì)展館的服務(wù)要求區(qū)別很大。例如,展銷會(huì)和純粹的會(huì)議不同。純粹的會(huì)議和大型節(jié)慶活動(dòng)著不同。因此,區(qū)分清楚活動(dòng)的性質(zhì)就能有針對(duì)性地提供相應(yīng)的服務(wù)。重要的是場(chǎng)館管理人員可以對(duì)會(huì)展活動(dòng)的參與者進(jìn)行分析,將其劃分為不同的類別并且根據(jù)這些類別的參與者進(jìn)行行為特點(diǎn)的分析。以此來提供有針對(duì)性的差異服務(wù)。能夠滿足大部分參與者的需求。展管的人性化服務(wù)需要對(duì)工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),一個(gè)優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量實(shí)際上來源于展管現(xiàn)場(chǎng)工作人員的表現(xiàn)。有時(shí)候一個(gè)溫暖的微笑,一個(gè)知心的問候都能給人溫馨的感覺。所以,不管怎么樣我們都應(yīng)該重視會(huì)展服務(wù)中人的因素,因?yàn)槿瞬恢皇且峁┓?wù)更要讓人感受到服務(wù)好才能更好的提供會(huì)展服務(wù)。從主體上看,廣義的會(huì)展服務(wù)主體是會(huì)展活動(dòng)的外部機(jī)構(gòu),如會(huì)展場(chǎng)館、廣告公司、工程搭建公司等?;窗卜奖阏褂[服務(wù)咨詢問價(jià)
業(yè)內(nèi)人士指出,選擇會(huì)展行業(yè)不失為大學(xué)生就業(yè)的好途徑。但該行業(yè)包羅萬象,涉及營銷、公關(guān)、金融等多個(gè)領(lǐng)域,大學(xué)生除了參加專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)之 外,修煉“內(nèi)功”還是要靠自己。比如,要自如地運(yùn)用外語進(jìn)行深層次的溝通、盡量拓寬自己就職的領(lǐng)域,多接觸各種人和事物、擴(kuò)展視野、積累經(jīng)驗(yàn)等。會(huì)展服務(wù)包括哪些內(nèi)容?大多數(shù)人都知道會(huì)展服務(wù)管理是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展中不可缺少的新興領(lǐng)域。在會(huì)展的產(chǎn)業(yè)鏈中處于首要位置。他決定了整個(gè)會(huì)展工作的成敗與否。我們說的會(huì)展是廣義的。而廣義的會(huì)展服務(wù)概念指的是會(huì)展企業(yè)和與會(huì)者活動(dòng)相關(guān)的企業(yè)向會(huì)展活動(dòng)的主辦者,參展商,客戶以及觀眾觀眾所提供服務(wù),而俠義的會(huì)展服務(wù)概念是在會(huì)長過程中,由主辦者承擔(dān)著,參展者以及觀眾所提供的各類服務(wù)??偟膩碚f包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的租賃,保潔品運(yùn)輸,倉儲(chǔ),展位搭建等專業(yè)服務(wù)。當(dāng)然也包括了餐飲旅游,住宿交通等相關(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。錫山區(qū)質(zhì)量展覽服務(wù)價(jià)格展會(huì)期間,無論任何情況,嚴(yán)禁在展覽場(chǎng)地進(jìn)行公開拍賣,零售。
展會(huì)期間,參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報(bào),懸垂物或其它物品。展場(chǎng)內(nèi)注意消防安全,嚴(yán)禁吸煙,不要在展場(chǎng)內(nèi)使用電熨斗。未經(jīng)主辦機(jī)構(gòu)特別批準(zhǔn),不得在展覽會(huì)一日的正式結(jié)束時(shí)間前拆卸或撤除展臺(tái)及展品。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人才發(fā)揮的舞臺(tái)不再是“盤杯碗”,而是承接著會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)各種智慧的碰撞交流,掌控現(xiàn)場(chǎng)秩序與效果,體現(xiàn)展會(huì)文化層次的服務(wù)人才。一般要 求酒店管理、外語外貿(mào)專業(yè)或有一定專業(yè)技術(shù)背景的大學(xué)畢業(yè)生,需要具備較好外語溝通和對(duì)展會(huì)主題的領(lǐng)悟能力,具備現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)能力。
會(huì)展服務(wù)公司為單位開會(huì)服務(wù)的公司,負(fù)責(zé)租賃或提供會(huì)議場(chǎng)所,布置開會(huì)所需要的各種服務(wù)要求。主要包含以下幾點(diǎn):發(fā)布展會(huì)消息;組織參展客商;布置安排展區(qū);保證展區(qū)安全;組織觀眾參觀;展會(huì)設(shè)計(jì)搭建;展會(huì)禮儀模特;展會(huì)廣告代理;人員住宿餐飲。會(huì)展服務(wù)的同一性:對(duì)會(huì)展企業(yè)來說,來的都是客,都應(yīng)一視同仁,都應(yīng)按會(huì)展行業(yè)規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。會(huì)展服務(wù)要求的主要內(nèi)容有以下一些方面:①態(tài)度和藹講文明;②掛牌上崗守紀(jì)律;③公開制度講規(guī)范;④遵章辦事不違規(guī);⑤做好回訪重信譽(yù)。在會(huì)議和展覽期間提供會(huì)議記錄、資料整理、簽到引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、會(huì)展調(diào)研等內(nèi)容的服務(wù)。
會(huì)展服務(wù)商是指在展覽中主要為展覽主辦者、承辦者、參展商、觀眾等各方提供專業(yè)服務(wù)的承包商或被委托方。會(huì)展服務(wù)承包商協(xié)會(huì)(EScA)將其分成三種:會(huì)展總承包商(GEC),又稱綜合服務(wù)承包商(GSC),提供綜合服務(wù)承包商由展會(huì)經(jīng)理人指定,他們有充分的設(shè)備為一個(gè)200個(gè)以上展位的商貿(mào)展覽提供服務(wù)。綜合服務(wù)承包商的代表性服務(wù)有:設(shè)備與材料的保管、運(yùn)輸與搬運(yùn);展臺(tái)搭建、維修與拆卸;水、電、燃汽、照明的接入、場(chǎng)地裝飾等。專業(yè)承包商,即為商貿(mào)展會(huì)提供某項(xiàng)專門服務(wù)的公司,包括A/V(視聽設(shè)備)的提供者、電力供應(yīng)商、花木公司、攝影公司、搬運(yùn)公司、展臺(tái)搭建公司、保安部門、專業(yè)家具租賃公司、登記服務(wù)公司、參展商指定的承包商等。合伙人,即綜合承包商或?qū)I(yè)承包商的供應(yīng)商。盡管綜合服務(wù)承包商是由展會(huì)經(jīng)理人選定的,但仍然存在著總承包商無法完全控制展會(huì)服務(wù)的情況,一些展會(huì)地點(diǎn)可能與特定供應(yīng)商有合同約定,而此時(shí),綜合服務(wù)承包商仍需要與他們保持協(xié)調(diào)合作。從形式上看,廣義的會(huì)展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項(xiàng)目,如宣傳物品印刷、展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸?shù)鹊取D暇┬畔⒒褂[服務(wù)批發(fā)價(jià)
展覽服務(wù),又稱會(huì)議及展覽服務(wù)(會(huì)展服務(wù)、展會(huì)服務(wù)等)。淮安方便展覽服務(wù)咨詢問價(jià)
從形式上看,廣義的會(huì)展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項(xiàng)目,如宣傳物品印刷、展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸?shù)鹊?;而狹義的會(huì)展服務(wù)主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務(wù),會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方一般都是委托相關(guān)的公司或部門,如會(huì)展場(chǎng)館或其他公司,提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目,或者會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方提供一些比較簡(jiǎn)單的直接服務(wù),如貴賓的接待服務(wù)等。特點(diǎn)用途:秘書禮儀類服務(wù)。指在會(huì)議和展覽期間提供會(huì)議記錄、資料整理、簽到引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、會(huì)展調(diào)研等內(nèi)容的服務(wù)。安全保衛(wèi)類服務(wù)。為保證會(huì)展活動(dòng)正常開展,防止出現(xiàn)人員或物質(zhì)安全事故所做的工作稱之為安全保衛(wèi)類服務(wù)?;窗卜奖阏褂[服務(wù)咨詢問價(jià)
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