OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。 [4]3、增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。 [4]3、足夠的對外通信設(shè)施與通信能力?；萆絽^(qū)特制建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計哪家好

1、節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。 [2、方便檢索查閱，促進信息共享OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的***信息，有利于部門之間的溝通與合作。無錫品牌建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計廠家報價樓宇控制系統(tǒng)主要包括空調(diào)新風(fēng)機組、送排風(fēng)機、集水坑與排水泵、電梯、變配電、照明等。

這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會議管理、資產(chǎn)管理等實用功能。在實現(xiàn)個人辦公自動化的基礎(chǔ)上，該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制，建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境，將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構(gòu)，確保所有員工均可實現(xiàn)辦公自動化，并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息，完成自己的工作任務(wù)。 [2]第三階段：2006-2010年，知識型辦公自動化。

4、工作流技術(shù)、輔助決策技術(shù)工作流（workflow）技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域，是計算機應(yīng)用領(lǐng)域的一個新的研究熱點。國際工作流管理聯(lián)盟（WfMC，Work flow ManagementCoalition）對工作流的定義是：一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程，根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行，工作流實施的三個基本步驟分別是：映射、建模和管理。 [2]在辦公自動化系統(tǒng)中，工作流技術(shù)的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。歐洲智能化建筑集團：使其用戶發(fā)揮高效率，同時又以保養(yǎng)，有效的管理本身資源的建筑。

目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。我國辦公自動化技術(shù)的發(fā)展可分為四個階段： [2]第一階段：1980-1999年，文件型辦公自動化。**早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應(yīng)用軟件開始，實現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變，在當(dāng)時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。 [2]第二階段：2000-2005年，協(xié)同型辦公自動化。通過優(yōu)化控制程序和預(yù)設(shè)時間程序控制對所有機電設(shè)備，實現(xiàn)節(jié)能，優(yōu)的節(jié)能效果可達45%。江蘇附近建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計服務(wù)熱線

辦公自動化（OA）是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理。惠山區(qū)特制建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計哪家好

客戶可自行定義服務(wù)通信方式，調(diào)整通信服務(wù)功能。 [1]固定電話通信系統(tǒng)：設(shè)程控數(shù)字用戶交換機或采用公網(wǎng)的集中小交換機。2.聲訊服務(wù)通信系統(tǒng)：（1）語音信箱：具有存儲外來語音，使電話用戶通過信箱密碼提取語音留言?？勺詣酉蚓哂心莻€語音信箱的客戶提供呼叫（當(dāng)語音信箱系統(tǒng)和無線尋呼系統(tǒng)連接后）。通知其提取語音留言。（2）語音應(yīng)答系統(tǒng)：通過電話查詢有關(guān)信息并及時應(yīng)答服務(wù)功能。無線通信系統(tǒng)：應(yīng)具備選擇呼叫和群呼功能。4.衛(wèi)星通信系統(tǒng)：樓頂安裝衛(wèi)星收發(fā)天線和VSAT通信系統(tǒng)，與外部構(gòu)成語音和數(shù)據(jù)通道，實現(xiàn)遠距離通信的目的。5.多媒體通信系統(tǒng)（1）INTERNET（Internet）國際互聯(lián)網(wǎng)：它可以通過電話網(wǎng)、分組數(shù)據(jù)網(wǎng)（X25）、數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)（DDN）、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)（ISDN）、楨中繼網(wǎng)（FR）接入，采用TCP/IP協(xié)議。（2）INTRANET（Intranet）：是一個企業(yè)或集團的內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)。惠山區(qū)特制建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計哪家好

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