辦公托管是指:企業(yè)把自己的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來(lái),統(tǒng)一打包交給專(zhuān)業(yè)的第三方進(jìn)行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢(shì),為企業(yè)從新開(kāi)始網(wǎng)上量身定做***的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。辦公托管會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的***目標(biāo)是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤(rùn),有形尤其是無(wú)形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作得出,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè),同時(shí),根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理,辦公托管是**好的改進(jìn)方式。辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到;全包服務(wù);保養(yǎng)服務(wù);超值服務(wù);體驗(yàn)式服務(wù);貴賓服務(wù)等……辦公用品管理的規(guī)范化鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統(tǒng)來(lái)達(dá)到精確管理,如求索辦公用品管理系統(tǒng)是以庫(kù)存管理為主線。主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類(lèi)非常廣;吉林常規(guī)辦公用品出廠價(jià)格
分類(lèi)編輯語(yǔ)音文具事務(wù)用品文件夾1、文件檔案管理類(lèi):有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無(wú)孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長(zhǎng)押夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類(lèi)文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書(shū)立、相冊(cè)、圖紙夾。筆筒2、桌面用品:訂書(shū)機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架、會(huì)議牌。3、辦公本薄:無(wú)線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁(yè)本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本。4、書(shū)寫(xiě)修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫(huà)棒)、毛筆。5、財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊(cè)、無(wú)碳復(fù)寫(xiě)票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫(xiě)紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、**印章、印章箱、手提金庫(kù)、號(hào)碼機(jī)。6、輔助用品:報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺(tái)座系列、證書(shū)系列、鑰匙管理。浙江什么是辦公用品服務(wù)價(jià)格打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件;
片、皮紋紙3、辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張4、IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線三、日雜百貨日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品四、辦公設(shè)備1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過(guò)塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器、貓3、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器五、辦公家具文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅五、財(cái)務(wù)用品包括:1、手工記賬:①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)③報(bào)表(利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等)④鋼筆(**好是財(cái)務(wù)**的那種)⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)⑥算盤(pán)(基本上都用計(jì)算器了)⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類(lèi)銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購(gòu)買(mǎi)),有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等⑩其他2、電腦記賬①電腦。
打印機(jī)廠商不斷推出新技術(shù),在“節(jié)能”字眼上做文章,如省墨技術(shù)、雙面打?。ㄊ〖垼?、能耗的節(jié)省等等。對(duì)于辦公設(shè)備能耗的節(jié)省,一臺(tái)打印機(jī)一年用多少電呢?一臺(tái)數(shù)碼復(fù)合機(jī)一年的電費(fèi)大約為1000元。在打印辦公設(shè)備中,噴墨打印機(jī)是耗電量**小的,一般工作時(shí)功耗*為15~20W,待機(jī)約為。相比之下,激光產(chǎn)品就屬于耗電大戶,普通的激光打印機(jī)工作時(shí)功耗在300~500W之間,待機(jī)約為3~5W,這樣的功耗大概噴墨產(chǎn)品的幾十倍左右。不過(guò),在所有的辦公外設(shè)產(chǎn)品中,激光打印機(jī)還不算用電大戶,數(shù)碼復(fù)合機(jī)才是“老大”,理由是它集成了A3幅面的打印、復(fù)印、掃描單元,工作中的瞬時(shí)功率可達(dá)到1000W以上,普通數(shù)碼復(fù)合機(jī)功耗在1300~1600W。此外,具備傳真收發(fā)功能的產(chǎn)品需要長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī),電力消耗很高。以***工作2~3小時(shí),待機(jī)6~8小時(shí),關(guān)機(jī)13~16小時(shí)(),一月22~24個(gè)工作日,一年12個(gè)月,每年一臺(tái)打印機(jī)工作狀態(tài)時(shí)間為550小時(shí)左右,休眠或待機(jī)時(shí)間為1550小時(shí),其余時(shí)間處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。以商業(yè)用電1元/千瓦來(lái)計(jì)算,噴墨打印機(jī)一年的工作電費(fèi)不到100元,激光打印機(jī)一年工作電費(fèi)大概也是200元左右。照這樣的計(jì)算,打印機(jī)的確用電不多。但是對(duì)于一臺(tái)數(shù)碼復(fù)合機(jī)來(lái)說(shuō)就遠(yuǎn)不止這個(gè)數(shù)目。IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線;
曬圖機(jī))、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。4.文件打印設(shè)備包括:激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。5.文件傳輸設(shè)備:傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。6.文件儲(chǔ)存設(shè)備:縮微設(shè)備、硬盤(pán)、云盤(pán)等。7.文件整理設(shè)備:分頁(yè)機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁(yè)機(jī)、封裝機(jī)等。8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。9.溝通設(shè)備:座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議軟件、電話會(huì)議等隨著技術(shù)進(jìn)步和由于辦公室工作細(xì)化而對(duì)產(chǎn)品不斷提出新的要求,各類(lèi)新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮,更新?lián)Q代速度也越來(lái)越快。但是,大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機(jī)電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備,所以在各類(lèi)辦公室中多種類(lèi)型、多代設(shè)備同時(shí)服務(wù)于辦公的現(xiàn)象比較常見(jiàn)。使用對(duì)象編輯語(yǔ)音可分為普通辦公設(shè)備和專(zhuān)業(yè)辦公設(shè)備。例如,幾乎在所有辦公室都能見(jiàn)到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門(mén)使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱(chēng)為專(zhuān)業(yè)辦公設(shè)備。例如,各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸(紙張幅面)的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)(可傳輸信息和打印票據(jù))、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜;上海質(zhì)量辦公用品售價(jià)
裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙;吉林常規(guī)辦公用品出廠價(jià)格
一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次(**好狀況下),這樣可以比購(gòu)買(mǎi)新的噴墨盒節(jié)省75%的開(kāi)支。了解塑料產(chǎn)品的編號(hào):很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室**好像家庭一樣,對(duì)垃圾進(jìn)行分類(lèi)處理。美國(guó)環(huán)境保護(hù)署估計(jì),城市固體垃圾的40%來(lái)自辦公樓。辦公用品配送服務(wù)辦公用品配送,根據(jù)市場(chǎng)情況來(lái)看,一般是指辦公用品銷(xiāo)售公司依據(jù)需求方的要求,根據(jù)要求配貨,然后送貨到指定地點(diǎn),需求方再通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等或以預(yù)付地方式和辦公用品銷(xiāo)售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷(xiāo)售方式。因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司或者工廠由于人數(shù)多,部門(mén)復(fù)雜,往往在辦公用品的需求和采購(gòu)上工作量很大而且繁雜。市場(chǎng)上出現(xiàn)了一類(lèi)公司專(zhuān)業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務(wù)。這類(lèi)公司大都有自己**的網(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)站展示自己的產(chǎn)品,然后客戶根據(jù)需求,通過(guò)電話或者傳真下單,這類(lèi)公司把客戶需求的產(chǎn)品在承諾的時(shí)間內(nèi)送到指定的地點(diǎn),解決了工廠采購(gòu)的很多繁瑣的問(wèn)題,使得客戶節(jié)省了時(shí)間,提升了工作效率。吉林常規(guī)辦公用品出廠價(jià)格
上海義巖辦公設(shè)備有限公司位于菊?qǐng)@新區(qū)環(huán)城路2222號(hào)1幢J1403室。義巖辦公致力于為客戶提供良好的辦公設(shè)備,辦公用品,文具用品,一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠(chéng)信為本的理念,打造辦公、文教良好品牌。在社會(huì)各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。