在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號(hào)編寫有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理。

檔案數(shù)字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫； 將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)。江蘇基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

    數(shù)字檔案室對(duì)于專、業(yè)類電子文件的歸檔，有著明確的基本要求。在單位履行主要職能時(shí)所產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專、業(yè)類電子文件，都需要進(jìn)行收集和歸檔，這里面涵蓋了檔案局公布的首批、第二批專、業(yè)檔案基本目錄中的內(nèi)容，且范圍不止于此。對(duì)于各類專、業(yè)類電子文件的整理、鑒定以及編目工作，要參照對(duì)應(yīng)的管理辦法來操作。比如那些以數(shù)據(jù)庫形式存在的專、業(yè)類電子文件，像人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各類普查數(shù)據(jù)，既可以用XML等跨平臺(tái)通用格式來收集和歸檔，也能夠直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件進(jìn)行歸檔，同時(shí)，要一并歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔。而以電子文檔形式存在的專、業(yè)類電子文件，在管理方面，可以參考文書類電子檔案的各項(xiàng)要求去執(zhí)行。 陜西基建檔案數(shù)字化加工軟件加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。

展示端

展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動(dòng)。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。

機(jī)構(gòu)概況

“機(jī)構(gòu)概況”模塊用于對(duì)外展示單位的基本信息，包含：機(jī)構(gòu)簡介、領(lǐng)導(dǎo)介紹、領(lǐng)導(dǎo)致辭3大展示區(qū)。機(jī)構(gòu)簡介：展示單位的基本信息，支持圖文混合顯示。領(lǐng)導(dǎo)介紹：展示單位主要領(lǐng)導(dǎo)的基本信息，內(nèi)容包含領(lǐng)導(dǎo)頭像和介紹文字。領(lǐng)導(dǎo)致辭：展示單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及對(duì)社會(huì)來訪者的致辭等信息。

    新影捷將“專、業(yè)的檔案服務(wù)商”當(dāng)作努力方向，一直秉持“創(chuàng)新研發(fā)”以及“快、捷服務(wù)”的理念，給客戶給予涵蓋檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的全流程服務(wù)。與此同時(shí)，新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢與服務(wù)等檔案配套事項(xiàng)，旨在為用戶打造一整套專、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)，內(nèi)容涉及檔案人員管理、制度建設(shè)、工作標(biāo)準(zhǔn)、整理規(guī)范、檔案保管、檔案服務(wù)、檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案咨詢等。如此一來，便能助力用戶構(gòu)建一套完備且科學(xué)的檔案管理體系，慢慢推動(dòng)檔案信息化水平提升，給用戶在經(jīng)營管理與決策時(shí)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案服務(wù)技術(shù)輔助。 檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接、管理、存放等工作進(jìn)行規(guī)范。

首先，需明確數(shù)字化范圍，優(yōu)先考慮利用率高、已破損或保存困難的檔案。在檔案出庫前，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)、登記，確保檔案完整無損。其次，數(shù)字化處理過程中，應(yīng)選擇合適的采集設(shè)備，并設(shè)置合理的參數(shù)，以保證采集的數(shù)字信息清晰、完整。掃描時(shí)，需按照檔案順序進(jìn)行，并對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行必要的處理，如旋轉(zhuǎn)、剪裁等。再者，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理同樣重要。需建立數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。同時(shí)，要對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)管，包括數(shù)據(jù)抽查、檢驗(yàn)、加密、備份等，以保障數(shù)據(jù)安全。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。江蘇基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守。江蘇基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

    數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革，它能對(duì)檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常事務(wù)，施行檔案數(shù)字化管控。憑借組、織系統(tǒng)專網(wǎng)，還可達(dá)成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠(yuǎn)程查借閱功能。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程，獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后，單位內(nèi)部領(lǐng)、導(dǎo)與相關(guān)科室人員能于各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位既能在閱檔室借助電腦查看電子檔案，也可利用網(wǎng)絡(luò)達(dá)成遠(yuǎn)程閱檔。該系統(tǒng)投、入運(yùn)行后，工作效率得以大幅增進(jìn)，工作服務(wù)的水準(zhǔn)與質(zhì)量得到提升，促使檔案從單純管理邁向信息研究與利用，實(shí)現(xiàn)本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。 江蘇基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司