該系統(tǒng)涵蓋多個功能模塊,具體如下:業(yè)務審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務申請表,確保申請符合規(guī)定。業(yè)務申辦負責在線辦、理已受理的業(yè)務申請。針對在線辦、理的業(yè)務,可在線完成電子簽章。角色修改權限能夠在后臺對角色身份進行修改,靈活調整角色設定。統(tǒng)計分析工作統(tǒng)計:統(tǒng)計各年度各業(yè)務的辦、理量,了解業(yè)務發(fā)展趨勢。賬目統(tǒng)計:統(tǒng)計各群體業(yè)務申請次數(shù)以及業(yè)務辦、理所耗材料數(shù)量,便于成本核算。工作量統(tǒng)計:統(tǒng)計工作人員在業(yè)務審核、業(yè)務辦、理方面的工作量,評估工作強度。系統(tǒng)管理業(yè)務配置:維護業(yè)務類型,支持自定義配置檔案業(yè)務種類。表單配置:維護各業(yè)務的申請表單以及辦、理登記表單信息。角色管理:維護前臺用戶角色,明確各角色業(yè)務申請范圍。用戶管理:維護系統(tǒng)各賬號用戶信息,支持自定義用戶業(yè)務辦、理權限。其他設置:配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。支付設置:進行線上、線下支付配置管理。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況,便于追溯和監(jiān)管。消息通知為業(yè)務辦、理人提供業(yè)務辦、理截止時間提醒,避免逾期。 用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理結果,并獲取所需的檔案材料。江蘇高校遠程服務利用系統(tǒng)服務
系統(tǒng)內部嵌入了資料庫與辦事指南庫,這對檔案業(yè)務起到了有力的輔助作用。一方面,它準許使用者將檔案業(yè)務關聯(lián)的資料信息上傳,便于資料歸攏、留存,讓檔案資料管理更有序;另一方面,它推動系統(tǒng)內用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn),檔案立卷等業(yè)務的推進速度明顯加快。再看其技術特性,開發(fā)采用B/S架構,開發(fā)語言運用Java,軟件架構遵循J2EE規(guī)范,WEB服務由Nginx負責,數(shù)據(jù)庫選用MongoDB,搜索引擎是elasticsearch,能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù),其并發(fā)數(shù)超200,檢索響應表現(xiàn)良好,目錄檢索客戶端響應時間少于2秒,全文檢索客戶端響應時間不到3秒;目錄數(shù)據(jù)查全率為100%,查準率高于98%;系統(tǒng)平均無故障時長超1000小時,數(shù)據(jù)庫若需修復,平均時間小于2小時,品系名稱對應的情況是2小時內響應且系統(tǒng)平均時間小于4小時。 甘肅會計遠程服務利用系統(tǒng)加工根據(jù)用戶反饋和需求,不斷完善系統(tǒng)的功能和界面設計。
在功能特性上,它緊密參照GJ檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》來打造,將規(guī)定里涉及的功能點全都囊括在內,沒有任何缺失,功能十分完備。而且它還有一定的拓展性,能夠敏銳察覺到不同用戶的各類需求,據(jù)此靈活開發(fā)新功能,面對復雜多樣的檔案管理場景,依靠自身強大的功能儲備,也能應對自如。操作方面,產(chǎn)品以功能齊全又操作簡易為目標,依據(jù)功能的重要程度與日常使用頻次細致分類。這樣一來,新用戶初次接觸,就能較快了解關鍵功能,順利上手,**減少了學習成本,使得檔案管理流程不會因操作困難而停滯不前。頁面設計遵循實用性原則,簡潔大方,操作交互層級不多。用戶發(fā)出指令后,系統(tǒng)能馬上回應。這種簡潔的頁面,各個年齡段的人都能輕松學會操作,規(guī)避了日常工作中因頁面繁雜帶來的麻煩,實實在在提升工作效率,為檔案管理營造出便利、舒適的操作環(huán)境。
有個自定義水印系統(tǒng)挺實用,它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當下賬號的用戶名來做水印,也能自行輸入想要的水印文字,還能加入當前時間,就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進行配置,并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等,用戶都能按需調校。等用戶把水印配置好,在預覽電子文件的時候,就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,以此實現(xiàn)防偽目的。另外,多模式檔案菜單系統(tǒng)也有巧思??紤]到不同檔案業(yè)務人員擔負的職責有別,它會給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單。像對那些精通檔案分類規(guī)則的專職檔案員之類的角色,系統(tǒng)給出的是遵循國家標準的檔案分類菜單;而對于不太了解檔案業(yè)務的人員,系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表給出對應的菜單樣式。而且,不管是哪種模式下的菜單,與之對應的檔案數(shù)據(jù)都能依照門類規(guī)則自動連接起來,確保數(shù)據(jù)能及時同步,讓檔案管理更便捷。 系統(tǒng)還可能設置權限審核機制,對用戶的權限申請進行審批和確認。這可以確保權限分配的合理性和安全性。
1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。2.檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目,進行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進行借閱操作5.加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進行統(tǒng)計9.借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進行統(tǒng)計10.詳細統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度,用報表進行統(tǒng)計11.按年度統(tǒng)計按年度為維度,用報表進行統(tǒng)計12.按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度,用報表進行統(tǒng)計。系統(tǒng)具備故障排查和恢復功能,當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,管理員可以及時進行排查和修復,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。河南會計遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思
不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求,在系統(tǒng)中選擇相應的服務模塊。江蘇高校遠程服務利用系統(tǒng)服務
系統(tǒng)設有及時的消息提醒機制,能讓用戶實時了解業(yè)務動態(tài)。它可依據(jù)各業(yè)務當下的辦、理進度與狀態(tài)改變,及時給予消息反饋,方便用戶知曉業(yè)務辦、理的進展情況。同時,系統(tǒng)具備可信驗證功能,能防止抵賴和篡改,可在線驗證電子簽名文件的真實性和有、效性。檔案館業(yè)務辦、理人員對辦、理結果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶,用戶能通過平臺的可信驗證入口,在線驗證文件是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及有無被篡改等,以此判斷文件的真實性和有、效性。這種驗證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證方式及結果是一致的。 江蘇高校遠程服務利用系統(tǒng)服務