拆卷操作，能把案卷?xiàng)l目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實(shí)現(xiàn)Excel文件級、案卷級條目的批量導(dǎo)入，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測會(huì)檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題。結(jié)果展示是對數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)，讓使用者了解導(dǎo)入情況。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是導(dǎo)出所選的條目信息，獲取特定的檔案數(shù)據(jù)。導(dǎo)出查詢是針對導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢，便于查找所需數(shù)據(jù)。導(dǎo)出Excel是將所選條目信息以Excel格式導(dǎo)出，方便在Excel中處理。導(dǎo)出XML是把所選條目信息導(dǎo)出為XML格式，滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝后導(dǎo)出，以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)支持用戶在線申請業(yè)務(wù)辦理，如查詢成績單、錄檢表、學(xué)歷學(xué)位證書簽收單等檔案材料。吉林城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細(xì)記錄各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請單辦理的過程信息。實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。

統(tǒng)計(jì)和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。 黑龍江高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)例如，通過設(shè)置訪問控制列表（ACL）來限制用戶對特定文件夾或文件的訪問權(quán)限。

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)個(gè)性化推薦功能主要是基于用戶的特定需求和興趣，對館藏資源進(jìn)行加工、整合和優(yōu)化，然后向用戶推送相關(guān)信息。這要求系統(tǒng)能夠記錄和分析用戶的行為特征和信息獲取情況，從而開展針對性的質(zhì)量服務(wù)。通過這種方式，用戶可以跨越時(shí)間和地點(diǎn)，隨時(shí)隨地獲取所需信息。

智能分類功能則是利用人工智能技術(shù)，如自然語言處理和機(jī)器學(xué)習(xí)等，對檔案內(nèi)容進(jìn)行深度分析和理解，從而實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)分類。這種技術(shù)可以**提高分類的準(zhǔn)確性和效率，減少人工干預(yù)的需求。通過智能分類，系統(tǒng)可以構(gòu)建檔案知識圖譜，清晰地展示檔案之間的關(guān)系，幫助用戶更好地理解檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。

    自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動(dòng)以來，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”的要求，并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措，成功達(dá)成檔案利用“無需跑腿”的目標(biāo)。以科技帶來的便捷“速度”，增添人文關(guān)懷的“溫度”，為前來查檔的**提供高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的服務(wù)，切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟，檔案的真正意義就在于被利用，每一次人們查閱檔案，不單是滿足了個(gè)人當(dāng)下的需求，同時(shí)也為檔案工作本身賦予了更深層次的價(jià)值，使其作用得以充分彰顯。 申請類型通常包括自取和郵寄兩種，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

    該系統(tǒng)涵蓋多個(gè)功能模塊，具體如下：業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請表，確保申請符合規(guī)定。業(yè)務(wù)申辦負(fù)責(zé)在線辦、理已受理的業(yè)務(wù)申請。針對在線辦、理的業(yè)務(wù)，可在線完成電子簽章。角色修改權(quán)限能夠在后臺(tái)對角色身份進(jìn)行修改，靈活調(diào)整角色設(shè)定。統(tǒng)計(jì)分析工作統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各年度各業(yè)務(wù)的辦、理量，了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。賬目統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各群體業(yè)務(wù)申請次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗材料數(shù)量，便于成本核算。工作量統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工作人員在業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)辦、理方面的工作量，評估工作強(qiáng)度。系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)配置：維護(hù)業(yè)務(wù)類型，支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類。表單配置：維護(hù)各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦、理登記表單信息。角色管理：維護(hù)前臺(tái)用戶角色，明確各角色業(yè)務(wù)申請范圍。用戶管理：維護(hù)系統(tǒng)各賬號用戶信息，支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦、理權(quán)限。其他設(shè)置：配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。支付設(shè)置：進(jìn)行線上、線下支付配置管理。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況，便于追溯和監(jiān)管。消息通知為業(yè)務(wù)辦、理人提供業(yè)務(wù)辦、理截止時(shí)間提醒，避免逾期。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個(gè)功能模塊，如檔案查詢、申請辦理、利用結(jié)果查詢等。山東高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可，業(yè)務(wù)辦理靈活自由。吉林城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān)，對檔案條目仔細(xì)審核，通過后有序進(jìn)行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠。

退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時(shí)將其退回修改，保證檔案規(guī)范性。

自動(dòng)生成檔號：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)自定義生成檔號，實(shí)現(xiàn)檔號編制標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章，簡化歸檔流程，提高歸檔效率，且電子章具備法律效力。

檔案保管撤銷歸檔：針對已歸檔檔案條目，若遇特殊情況，可進(jìn)行撤銷歸檔操作，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài)。

加入鑒定：用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程，精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定等，為檔案合理處置提供科學(xué)依據(jù)。

入庫：將已入庫的實(shí)體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與電子檔案信息同步，便于統(tǒng)一管理。 吉林城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件