那么一開始把預算做得足夠高,后面不就有發(fā)揮空間了嗎,也不是,高預算領導不一定會批準;其次,預算是要具體項目支撐的,如果不能夠?qū)嵤虑笫?,也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會策劃書的框架確定并批準,就可以開展具體工作,首先就是建立組織架構和分配任務。年會活動是一個系統(tǒng)工程,單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優(yōu)招募,選擇一些帶有職能性質(zhì)和領導力的個人來參與,比如說HR部門負責聯(lián)絡各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢;公關部門適合現(xiàn)場接待;行政部門適合后勤保障。舉辦一場大型的年會需要多少費用?常州創(chuàng)意年會策劃方案
時間:預訂酒店要越早越好,因為一到年底,很多公司都在找辦年年會的酒店,如果太晚,那你時間選選擇就會受限,比如不能選周五晚,一般很多優(yōu)先將這個時間給預訂了,所以你只能選擇其他時間,因為員工聚餐后大多數(shù)人都會喝點酒,第二天還要早起上班不會很樂意的,所以休息日的前一晚是建議的時間。當然時間的選擇根據(jù)公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間建議在1月里或2月上旬,因為一般企業(yè)很多員工老家在外地,過年要提前請假回老家,所以年會舉辦時間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點回家過年。南京企業(yè)年會拍攝上海蒂伽與您攜手共創(chuàng)一場好的年會。
是否只是“想組名、畫隊旗、創(chuàng)隊呼”?這種方式真的能建立“團隊”嗎?我們有更美妙的方式:每個小組一個“團隊寶物”,大家必須小心翼翼,在***或兩天時間保證讓她毫發(fā)無損……創(chuàng)意9:可能,你們的年度團隊活動地點定在一個抬頭不見低頭見的經(jīng)典名勝……不要緊,平凡中方見創(chuàng)意的可貴——“尋幽覓勝白云間”,讓大家共同發(fā)現(xiàn)身邊白云山上諸多不為人知的秘密:石碑、傳奇、古剎……創(chuàng)意10:晚上的活動,除了一年一度的歌舞晚會,還可以是:一段撲朔迷離的案情、離奇失蹤的線人、風中飄揚的一條紅繩……今晚,讓我們當一回”金田一”……創(chuàng)意11:如果大家不喜歡這種懸疑的氣氛,那么:舉行狂歡式的“拉斯維加斯之夜”,華麗的現(xiàn)場布置、新穎而有樂趣的**活動、還有現(xiàn)場的雞尾酒會和豐厚的禮品……除此以外,悅野還能為你提供很多的主題晚會創(chuàng)意。創(chuàng)意12:如果希望舉行一個游園式的活動,悅野團隊推薦“真人大富翁”:有巨大的棋盤、創(chuàng)意十足的團隊“吉祥物”、兩人合抱的大骰子、大量新鮮刺激的游戲關卡……主題式的游園活動能令大家更投入,場面更熱烈,既能讓大家玩得淋漓盡致,又能痛痛快快地送出年會禮物。創(chuàng)意13:“你們是***批到達火星的地球人。
年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的,啟動時間不晚于春節(jié)前2個月,否則各項環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容,還應該著重闡釋創(chuàng)意要點及費用預算,并要給領導提供多種選擇和參考的基礎支撐,充分預留溝通時間,直到所有意見達成一致。起草策劃書的人,要充分熟悉活動的整個流程,相當于總導演。策劃書做得越明確,后續(xù)工作的開展落地越輕松,預算也會保證到位。如果策劃書做得不完整,后期臨時增加項目,超出預算的部分是一個困難的事。中小型公司辦理年會場地需要多大?
前期工作:洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集,還有突發(fā)狀況應急處理。要做到事無巨細,所有工作提前做好安排,為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作:播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等,攝影拍照,負責配合抽獎獎品,表演獎品的發(fā)放,負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧,實際花費報銷。上海蒂伽與您一起歡度年會。主題年會節(jié)目策劃
辦一場年會需要多少錢?常州創(chuàng)意年會策劃方案
確定所舉辦年會的主題后,就要成立一個專門的籌備組來策劃負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細地寫在策劃書上。人物:參加年會人員除公司內(nèi)部人員,需請示領導是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎品采購,布置現(xiàn)場的工具,抽獎箱,表演道具等。活動流程太多下篇中詳細介紹,對籌備組的工作人員進行明確分工,每項工作都必須責任到人,一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。常州創(chuàng)意年會策劃方案
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