隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國(guó)的會(huì)議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無(wú)紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。不論召開何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型。河南會(huì)議無(wú)紙化

無(wú)紙化會(huì)議的特色:1、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求,全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放；2、支持后臺(tái)集控,統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票視頻、文稿界面及人名顯示等功能；3、支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動(dòng)更新和升級(jí)；4、支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；5、該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)鐘、詬全部流程,提供較高質(zhì)量會(huì)議服務(wù),助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化；6、支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降,支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié),較大角度為30度,具有電源保護(hù)功能。云南無(wú)紙化會(huì)議管理軟件無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠提供品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化。

    無(wú)紙化會(huì)議具有許多功能，首先會(huì)議主持人或會(huì)議秘書可以向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示；參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，無(wú)需事先提交，發(fā)言時(shí)可以共享?？商娲鷤鹘y(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示，參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì)議記錄。會(huì)議存檔實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ)，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡为?dú)保存或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等；手寫批注可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名，不會(huì)覆蓋原文件。會(huì)議投票可在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能，支持無(wú)記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票時(shí)限提示等，快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

無(wú)紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能：1、會(huì)議管理：會(huì)議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議，會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前，接下來(lái)是未開始的會(huì)議，之后是已結(jié)束的會(huì)議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于IP網(wǎng)絡(luò)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。多平臺(tái)兼容系統(tǒng)軟件平臺(tái)基于Java開發(fā)，采用B/S架構(gòu)，支持Windows、Linux等系統(tǒng)跨平臺(tái)移植和部署，終端支持Windows、安卓系統(tǒng)。智能進(jìn)程管理系統(tǒng)具有特有的會(huì)議進(jìn)程記憶功能，桌面應(yīng)用系統(tǒng)在意外退出時(shí)（如網(wǎng)絡(luò)中斷或意外斷電），系統(tǒng)重啟后均可自動(dòng)恢復(fù)退出前的會(huì)議狀態(tài)，并自動(dòng)加載已批注文件或電子白板、會(huì)議記錄等信息，有效保證會(huì)議進(jìn)程連續(xù)性。融合全網(wǎng)絡(luò)化分布式音視頻編解碼技術(shù)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議內(nèi)容的存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案。河南會(huì)議無(wú)紙化

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。河南會(huì)議無(wú)紙化

無(wú)紙化會(huì)議是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)內(nèi)低碳、環(huán)保理念。河南會(huì)議無(wú)紙化

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