無紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能：1、會(huì)議文件管理：每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、下載、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對(duì)接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會(huì)議控制：用于對(duì)人員座位調(diào)整、對(duì)終端軟硬件的操作控制，對(duì)會(huì)議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議內(nèi)容的存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案。河北無紙化會(huì)議系統(tǒng)辦公

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議簽到功能：參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢，顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息會(huì)議文件，顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件同步現(xiàn)場(chǎng)，支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會(huì)議記錄會(huì)議過程隨手筆記電子白板，可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)交流提示，支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流網(wǎng)頁瀏覽瀏覽internet網(wǎng)個(gè)人資料，可以導(dǎo)入本地私有文件會(huì)議投票，提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能視頻服務(wù)，播放視頻文件、直播源PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能主機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能中控功能支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備文件推送可以把文件推送給任意參會(huì)人員會(huì)后歸檔。河北無紙化會(huì)議系統(tǒng)辦公無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限。

隨著信息化會(huì)議時(shí)代的來臨，企事業(yè)單位對(duì)會(huì)議無紙化、信息化、效率化的需求不斷提高，而互聯(lián)互通、平板觸摸技術(shù)的不斷提高使無紙化會(huì)議普及成為了可能。當(dāng)前會(huì)議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會(huì)議資料打印成冊(cè)，既浪費(fèi)了人力、財(cái)力，又增加了內(nèi)部會(huì)議資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)。智能會(huì)議管理系統(tǒng)的建設(shè)可提高自動(dòng)化辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議、無紙化案件討論，可降低辦公費(fèi)用，提高協(xié)同辦公效率。因此一套強(qiáng)大的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，對(duì)于提高會(huì)議工作效能，防范資料泄漏風(fēng)險(xiǎn)，減少資源浪費(fèi)，具有很大的現(xiàn)實(shí)意義；同時(shí)也為將來全方面實(shí)施電子網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理打下良好的基礎(chǔ)。

無紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能：1、會(huì)議管理：會(huì)議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議，會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前，接下來是未開始的會(huì)議，之后是已結(jié)束的會(huì)議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯會(huì)議文件列表。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)可用于各種場(chǎng)景，包括**、公安、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會(huì)議場(chǎng)所。學(xué)術(shù)研討：進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，必須比對(duì)圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等；保密會(huì)議：整套平臺(tái)無任何外泄文件的接口，無法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出；技術(shù)評(píng)審：方案設(shè)計(jì)論證、可行性研究會(huì)等評(píng)審時(shí)便于匯總評(píng)審意見；行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個(gè)會(huì)議成員看自己面前的終端設(shè)備即可；協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象；高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時(shí)，將高清圖片在每個(gè)人面前予以展示。無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持后臺(tái)的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。河北無紙化會(huì)議系統(tǒng)辦公

無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件顯示電子化的特征。河北無紙化會(huì)議系統(tǒng)辦公

要如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)呢？各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅*是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。河北無紙化會(huì)議系統(tǒng)辦公

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