無論是生活和工作中我們經(jīng)常會到不同類型的會議場景，會議成為了我們解決問題的辦法之一，然而我們看到目前的會議特別是一些大型行政事務會議或者是機構(gòu)會議，往往都會有很多的消耗比如會議紙張以及印刷品會造成不可再生資源的大量浪費，同時也增加行政事務以及相關機構(gòu)的會議會務成本。另外，我們看到這種傳統(tǒng)的會議在信息共享、文件傳輸、文件下發(fā)、溝通、效率等方面仍然有許多問題需要優(yōu)化。在過去許多的行政事務會議或者機構(gòu)，并沒有意識到傳統(tǒng)會議帶來的“負增長”，現(xiàn)在我們看到的這種傳統(tǒng)的會議模式要經(jīng)歷一場變革，特別是在IT信息化技術的進程中，讓傳統(tǒng)的有紙化會議模式開始向移動無紙化會議一步步的邁進，演變成了現(xiàn)實。無紙化會議系統(tǒng)能夠進行會議簽到功能，參會人員簽到。西藏無紙化會議工具

無紙化會議是真正的從用戶目標去實現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場形成了標準化的產(chǎn)品—“無紙化會議交互系統(tǒng)”?！皶h交互”這個概念是承接“無紙化”的，是實現(xiàn)紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術的不斷成熟，更多人適應利用指尖實現(xiàn)辦公、信息交流、任務管理等操作，進行人與人之間的互動交流，紙質(zhì)文件只是會議的載體，真正需要我們關注的是會議的實效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術進行管理，設計與融合。達到“人機合一”應該是一種技術的目標，電子技術應該是“以人為本”。西藏無紙化會議工具無紙化會議系統(tǒng)能夠支持各種辦公文件格式。

無紙化會議的特色：后臺廣播消息實時推送視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現(xiàn)切換千兆骨干網(wǎng)可滿足多點流媒體并發(fā)需求，全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放支持會議內(nèi)容存檔，可設置會后清空或者留存檔案支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供***會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化支持中控實現(xiàn)遠程控制液晶升降，支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié)，很大角度為60度，具有電源保護功能

在人們追求舒適有效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議很大程度地提高了會議的效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議。無紙化會議涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設備。無紙化會議系統(tǒng)有著文件輸入輸出可控化的特征。

隨著信息化會議時代的來臨，企事業(yè)單位對會議無紙化、信息化、效率化的需求不斷提高，而互聯(lián)互通、平板觸摸技術的不斷提高使無紙化會議普及成為了可能。當前會議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會議資料打印成冊，既浪費了人力、財力，又增加了內(nèi)部會議資料泄露的風險。智能會議管理系統(tǒng)的建設可提高自動化辦公效率，實現(xiàn)無紙化會議、無紙化案件討論，可降低辦公費用，提高協(xié)同辦公效率。因此一套強大的無紙化會議系統(tǒng)，對于提高會議工作效能，防范資料泄漏風險，減少資源浪費，具有很大的現(xiàn)實意義；同時也為將來全方面實施電子網(wǎng)絡化、信息化管理打下良好的基礎。無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。西藏無紙化會議工具

無紙化會議系統(tǒng)能夠保存設置后實時生效。西藏無紙化會議工具

無紙化會議系統(tǒng)有著哪些特殊功能？1.會議概況，設置會議基本信息；2.與會者設置，編輯參會人員列表詳細信息；3.文件分發(fā)，上傳會議文件，并為文件和文件分類定義權限；4.投票設置，管理會議投票；5.首頁編輯，編輯開機歡迎界面；6.人名屏編輯，編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(只適用于雙面屏產(chǎn)品)；7.視頻管理，配置視頻直播、點播；8.會議檔案，控制會議過程中的錄制選項。附加增強版功能:外接電腦演示支持：支持外接PC電腦；外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端；外接PC電腦可以共享桌面到投影儀；只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運行配套的綠色軟件即可。西藏無紙化會議工具

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